assistante administrative RH en remplacement H/F

Ville de Deauville; Deauville; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Ville de Deauville recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en gestion des Ressources Humaines, en remplacement d’un agent en congé maternité. Vous travaillez sous la responsabilité de la responsable RH et avec la chargée des carrières et de la gestion administrative du personnel.

Vous assurerez le pilotage fonctionnel des progiciels RH, le suivi des recrutements (publication des offres, candidatures via LAYAN), et la gestion des congés ordinaires et exceptionnels.

Qualifications

• Connaissance en ressources humaines et gestion administrative du personnel.
• Confidentialité et discrétion indispensables.
• Rigueur, réactivité, écoute et sens de l'organisation.
• Maîtrise des outils informatiques et du travail en équipe.
• Savoir rédiger et disponibilité requise.

Responsabilités

• Pilotage fonctionnel des progiciels de gestion RH (Administration, paramétrage, mises à jour).
• Gestion et suivi des recrutements (publication des offres, réception des candidatures via LAYAN, réponses aux candidats).
• Gestion des droits à congés ordinaires et suivi des congés exceptionnels.
• Elaboration des dossiers de recrutement des saisonniers (URSSAF, contrats).
• Accueil physique et téléphonique des agents.
• Remplacement de l’agent chargé des carrières et de la gestion administrative du personnel en cas de congés.

Connaissances

Ressources humaines

Confidentialité

Rigueur

Organisation

Maîtrise outils informatiques

Savoir travailler en équipe

Disponibilité

Savoir rédiger

Discrétion

Gestion du temps

Formation

Grade adjoint administratif - Catégorie C

Outils

LAYAN

Suite bureautique

Description du poste

Ville à taille humaine, est réputée depuis le 19ème siècle, pour son bord de mer, son architecture balnéaire, sa vocation touristique et son ouverture au monde. Elle a forgé son attractivité sur le développement d?infrastructures d?accueil et de loisirs de premier plan ? du Centre international de Deauville au lieu de vie et de culture Les Franciscaines ? sur une forte compétence pour l?accueil d?événements internationaux, et une politique touristique volontariste qui privilégie la rencontre, le partage, la culture et le sport dans un environnement préservé. Prendre le large pour des plaisirs nautiques, s?échapper au c?ur de grands espaces naturels à pied ou à cheval, ici la mer et la nature sont partout ; la vie culturelle et sportive est foisonnante. Située au c?ur même de la Normandie - la ville est à égale distance (45 mn) des trois métropoles régionales - Caen, Rouen et Le Havre - et au bord de la mer, elle jouxte un terroir exceptionnel, le verdoyant Pays d'Auge. Au cadre de vie remarquable, s'ajoute une conviction - le tourisme ne vaut que s?il est source de partage, d?échanges et de progrès pour tous - habitants comme visiteurs.

Le poste

OFFRE D'EMPLOI DE LA VILLE DE DEAUVILLE

Un(e) assistant(e) administratif(ve)

en gestion des Ressources Humaines

contrat de remplacement d'un agent en congé maternité

Sous la responsabilité de la responsable de service Ressources Humaines et en lien avec la chargée des carrières et de la gestion administrative du personnel, vous aurez pour missions :

Missions

• Pilotage fonctionnel des progiciels de gestion RH (Administration, paramétrage, mises à jour applicatives),
• Gestion et suivi des recrutements en lien avec les services (publication des offres d'emploi, réception des candidatures via l'outil LAYAN, réponses aux candidats),
• Gestion des droits à congés ordinaires et suivi des congés exceptionnels,
• Elaboration des dossiers de recrutement des saisonniers (déclaration URSSAF, rédaction et signature des contrats),
• Accueil physique et téléphonique des agents,
• Remplacement de l'agent chargé des carrières et de la gestion administrative du personnel en cas de congés

Compétences

• Connaissances en ressources humaines
• Confidentialité et discrétion
• Rigueur, réactivité, écoute
• Sens de l'organisation
• Maitrise des outils informatiques
• Sens des responsabilités
• Qualités relationnelles
• Savoir travailler en équipe
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Savoir rédiger
• Disponibilité

Lieu de travail et environnement

• En centre-ville et proche de la plage dont la réputation internationale attire de nombreux visiteurs chaque année, l'environnement est plaisant.
• Travail en bureau - très peu de déplacements
• Respect impératif de délais (paie)
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Devoir de réserve
• Autonomie dans l'organisation du travail
• 35h hebdomadaires

Profil

Grade adjoint administratif - Catégorie C

Vous disposez d'une expérience en gestion des ressources humaines

Cadre d'emploi

CDD sur remplacement d'un congé maternité