assistante administrative RH en remplacement

ville de deauville; Deauville; On-site; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Job summary

La Ville de Deauville recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en gestion des Ressources Humaines, pour le remplacement d’un agent en congé maternité. Vous travaillerez sous l’autorité de la responsable RH et en lien avec la chargée des carrières et de la gestion administrative du personnel.

Vos missions couvrent le pilotage des progiciels RH, la gestion des recrutements via LAYAN, le suivi des congés et l’élaboration des dossiers des saisonniers, le tout dans un cadre de travail en

Qualifications

• Connaissances en ressources humaines et fonctionnement de la fonction publique territoriale.
• Confidentialité et discrétion indispensables dans la gestion du personnel.
• Rigueur, réactivité et sens de l’organisation exigés.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des procédures RH.
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer avec les services.
• Capacité à rédiger des documents administratifs et à respecter les délais.

Responsibilities

• Pilotage fonctionnel des progiciels de gestion RH (paramétrage, mises à jour).
• Gestion et suivi des recrutements via l’outil LAYAN et publication des offres.
• Gestion des droits à congés et suivi des congés ordinaires et exceptionnels.
• Elaboration des dossiers de recrutement (URSSAF, contrats) pour les saisonniers.
• Accueil des agents (physique et téléphonique) et soutien administratif.
• Remplacement de l’agent carrières et gestion administrative en cas de congés.

Skills

Connaissances RH

Confidentialité

Rigueur

Organisation

Informatique

Esprit d’équipe

Savoir rédiger

Disponibilité

Job description

OFFRE D’EMPLOI DE LA VILLE DE DEAUVILLE

Un(e) assistant(e) administratif(ve)

en gestion des Ressources Humaines

contrat de remplacement d’un agent en congé maternité

Sous la responsabilité de la responsable de service Ressources Humaines et en lien avec la chargée des carrières et de la gestion administrative du personnel, vous aurez pour missions :

MISSIONS :

• Pilotage fonctionnel des progiciels de gestion RH (Administration, paramétrage, mises à jour applicatives),
• Gestion et suivi des recrutements en lien avec les services (publication des offres d’emploi, réception des candidatures via l’outil LAYAN, réponses aux candidats)
• Gestion des droits à congés ordinaires et suivi des congés exceptionnels,
• Elaboration des dossiers de recrutement des saisonniers (déclaration URSSAF, rédaction et signature des contrats)
• Accueil physique et téléphonique des agents,
• Remplacement de l’agent chargé des carrières et de la gestion administrative du personnel en cas de congés

COMPETENCES :

• Connaissances en ressources humaines
• Confidentialité et discrétion
• Rigueur, réactivité, écoute
• Sens de l’organisation
• Maitrise des outils informatiques
• Sens des responsabilités
• Qualités relationnelles
• Savoir travailler en équipe
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Savoir rédiger
• Disponibilité

LIEU DE TRAVAIL ET ENVIRONNEMENT

En centre-ville et proche de la plage dont la réputation internationale attire de nombreux visiteurs chaque année, l’environnement est plaisant.

Travail en bureau – très peu de déplacements

Respect impératif de délais (paie)

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Devoir de réserve

Autonomie dans l’organisation du travail

35h hebdomadaires

PROFIL

Grade adjoint administratif – Catégorie C

Vous disposez d’une expérience en gestion des ressources humaines

CADRE D’EMPLOI

CDD sur remplacement d’un congé maternité

PROFIL

Grade adjoint administratif – Catégorie C

Vous disposez d’une expérience en gestion des ressources humaines