Agent administratif/ve H/F

Hag Tech; La Hague; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

HAG TECH, basé à La Hague, recherche un agent administratif/ve en remplacement maternité pour ses deux sites, Hag’TECH sur La Hague et SEPFA sur Cherbourg, avec ¾ du temps à La Hague et ¼ du poste à Cherbourg.

Vous gérez la comptabilité, la paie, les ressources humaines et l'administration, en utilisant CEGID et CLIPPER pour les écritures et les DSN, et vous assurez le suivi des recrutements et documents.

Qualifications

• Expérience en gestion comptable et paie.
• Capacité à gérer les ressources humaines et l'administration.
• Maîtrise des logiciels CEGID et CLIPPER.

Responsibilities

• Gérer la comptabilité et les écritures bancaires, paie et déclarations.
• Gérer les ressources humaines, dossiers et contrats de travail.
• Gérer les documents administratifs, recrutement et formations.

Skills

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Tools

CEGID

CLIPPER

Job description

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous vous proposons un emploi d'agent administratif/ve pour nos 2 sites, HAG’TECH sur La Hague (lieu du poste) pour les ¾ du poste et SEPFA sur Cherbourg (à distance à La Hague) ¼ du poste.

Ce poste est à pourvoir immédiatement.

FINALITE DU POSTE:

• Gestion de la comptabilité;
• Gestion de la paie;
• Gestion des ressources humaines;
• Gestion administrative

1. Gestion de la comptabilité

Clients - Fournisseurs (Logiciel de production (logiciel de compta CEGID – logiciel de gestion CLIPPER)

Comptabilité générale (CEGID)

• Saisie des écritures relatives à la Banque, la paie, la TVA…
• Saisie des écritures relatives aux déclarations (CETIM, CVAE, CFE…).
• Mise à jour des tableaux de bord et les rentabilités d’affaires
• Préparation du bilan

2. Gestion de la Paie: (logiciel de paie CEGID)

• Gestion des pointages du personnel
• Saisie des variables de paie, des bulletins de paie, des virements
• Envoi des cotisations en DSN.

3. Gestion des ressources humaines:

• Gestion des plannings du personnel
• Gestion des dossiers, des contrats de travail, des arrêts maladie…
• Gestion des contrats intéressement/PEE, mutuelle/prévoyance…
• Gérer les notes de service et les réunions effectuées par le Président pour le personnel.

4. Gestion administrative :

• Mise à jour et maintien des tableaux de bord, rentabilité des affaires
• Gestion de la classification et des fiches métiers (convention collective métallurgie)
• Saisie des annonces de recrutement + sélection des CV
• Gestion des documents administratifs liés au recrutement (DPAE, Visite médicale, adhésion mutuelle…)
• Gestion des besoins en formation et l’organisation des formations
• Gestion des dossiers de financement des formations avec l’OPCO.

Nous proposons :

• Horaires variables de journée du lundi au vendredi midi (RTT inclus) en présentiel uniquement
• Rémunération définie selon profil et expérience, primes annuelles contractuelles, forfait kilométrique, mutuelle et prévoyance

La rémunération sera déterminée en fonction de votre parcours, de vos compétences et de votre expérience.

À compétences égales, le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.