REMPLACEMENT - ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Département de l'Essonne; Arrondissement d'Évry; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

CNAS

Mutuelle d'entreprise

Primes annuelles (699€)

Job summary

Le Département de l’Essonne recrute un assistant administratif (H/F) pour la Direction des Ressources Humaines, basé à Evry-Courcouronnes, dans le cadre d’un CDD.

Vous assurez le secrétariat médical, le suivi des factures et des DSN, l’accueil téléphonique et la rédaction d’attestations; poste à temps plein, 39 h/semaine, renouvelable selon les besoins.

Qualifications

• Expérience administrative souhaitée.
• Bonne maitrise de l’outil informatique.
• Méthodique et rigoureux.
• Sens de la confidentialité.
• Bonnes qualités relationnelles.

Responsibilities

• Secrétariat médical: prise et suivi des rendez‑vous d'expertises et dossiers en Conseil médical.
• Suivi des factures liées aux accidents de travail et aux maladies professionnelles.
• Appui au secrétariat du service sur diverses tâches administratives (déclarations URSAFF, attestations, accueil téléphonique).
• Réception et traitement des flux de Déclaration Sociale Nominative (DSN).
• Réception et suivi des demandes de la Prévoyance et rédaction d’attestations.
• Suivi des inscriptions aux ateliers retraite et élaboration des états de service.

Skills

Maitrise informatique

Méthodique

Rigueur

Confidentialité

Bonnes qualités relationnelles

Tools

MS Office

Job description

Informations générales
Référence de l'offre: 91260522001859
Type de contrat: CDD
Lieu de travail: EVRY
Vos missions

Le Département de l’Essonne recrute pour sa Direction des Ressources Humaines :

Un assistant administratif

(H/F)

La DGA Accompagnement et Ressources a pour mission le pilotage et la coordination de tous les moyens humains, budgétaires et financiers, matériels de la collectivité, afin que l'administration départementale soit performante. Cela implique le pilotage stratégique et économique des fonctions support de l'administration départementale et de garantir la cohérence de l'activité des fonctions support dans le cadre de contrats de services avec chacune des directions générales adjointes opérationnelles. A ce titre, la DGAAR organise et met en œuvre les politiques relatives : aux ressources humaines, au budget, aux finances aux affaires juridiques et aux achats, aux systèmes d'information, aux moyens généraux. Elle est composée de 376 agents répartis en 6 directions.
Rattaché(e) au chef de secteur carrière et rémunération, l'assistant administratif aura pour missions :

• Secrétariat médical : prise et suivi des rendez-vous d'expertises, saisine et suivi des dossiers en Conseil médical.
• Suivi des factures liées aux accidents de travail et aux maladies professionnelles
• Appui au secrétariat du service sur diverses tâches administratives : déclarations URSAFF pour les renouvellements de contrats, Attestations pour le Restaurant Inter-Administratif), accueil téléphonique et réponses de 1e niveau...
• Réception et traitement des flux de Déclaration Sociale Nominative (DSN)
• Réception et suivi des demandes de la Prévoyance
• Rédaction de diverses attestations
• Suivi des inscriptions aux ateliers retraite
• Elaboration des états de service pour les médailles du travail
  

Votre profil
Expérience administrative souhaitée, vous avez une bonne maitrise de l’outil informatique, vous être méthodique et rigoureux. Vous avez le sens de la confidentialité et vous avez des bonnes qualités relationnelles.
Autres informations
Poste basé à Evry-Courcouronnes à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des adjoint administratifs.
39h hebdomadaires, 50 jours de congés (27 congés annuels et 23 RTT).
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + primes annuelles (699€) + CNAS + participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance.

Contrat de remplacement pour une durée de 6 mois,

renouvelable en fonction de l'absence de l'agent remplacé.
Conditions particulières