Assistant RH – Gestion Administrative du Personnel & Paie

Bloc & Job; France; Remote; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurants

Intéressement et participation

Job summary

Rouenel, spécialiste en négoce de sanitaire et climatisation, recherche un(e) assistant(e) ressources humaines en remplacement maternité pour renforcer le service RH de 4 personnes.

Vous contribuerez à la gestion administrative du personnel, au suivi des intérimaires et des entretiens professionnels, et participerez au respect des obligations légales et au reporting RH.

Qualifications

• Formation en Ressources Humaines et expérience RH généraliste.
• Maîtrise des outils SIRH et bureautiques.
• Connaissance du droit du travail et des obligations légales.

Responsibilities

• Réaliser et mettre à jour les documents liés à la vie du salarié.
• Gérer les entrées et sorties et constituer les dossiers administratifs.
• Gérer les intérimaires et saisir les informations dans le logiciel.
• Gérer les conventions et convocations et suivre le plan de développement des compétences.
• Suivre les entretiens professionnels et veiller au respect des procédures RH.

Skills

Rigueur

Sens de l'organisation

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Education

Formation en Ressources Humaines

Tools

ADP

SIRH

Job description

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) ressources humaines.

Au sein d'un service RH de 4 personnes, vous contribuez à la gestion administrative des ressources humaines.

A ce titre vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive !) :

Gestion administrative du personnel

- Participer à la réalisation, à la mise à jour et au classement des documents liés à la vie du salarié (contrats de travail, avenants, dossiers du personnel).

- Assurer le suivi des entrées et sorties des collaborateurs : préparation des documents d’embauche, constitution des dossiers administratifs

Gestion et suivi des intérimaires

- Etre en relation avec les sociétés d’intérim (suivi des contrats, renouvellements…)

-Saisir les informations administratives dans notre logiciel de paie et de gestion des temps

- Gérer les conventions et les convocations

- Tenir à jour le plan de développement des compétences

Suivi des entretiens professionnels

- Suivre les échéances des entretiens professionnels

Suivi des obligations légales et conformité RH

- Contribuer au respect des procédures internes et des obligations légales en matière de droit du travail et de gestion du personnel

- Participer à la mise à jour des tableaux de suivi et des indicateurs RH

- Issu(e) d'une formation en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste RH généraliste

- la connaissance du logiciel ADP serait un plus

- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique

- Autonome et méthodique, vous appréciez également le travail en équipe et savez collaborer avec différents interlocuteurs dans un esprit de coopération et de service.

- À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les environnements SIRH et les outils bureautiques.

Savoir-faire (Hard-skills)

2 ans d'expérience

Savoir-être (Soft-skills)

Esprit d'équipe

Pourquoi nous rejoindre ?

- intéressement et participation en fonction des résultats de l'entreprise

- titres restaurants de 6.6€ par jour (prise en charge employeur 50%)

La société ROUENEL

Installée au coeur de la Bretagne, la société Rouenel est spécialisée en négoce de sanitaire, chauffage, électricité, climatisation, outillage, carrelage et revêtements de sols et possède 13 agences.