Assistante Administrative & Réceptionniste Proactive

Léon Grosse; Aix-les-Bains; Presencial; EUR 20 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Le poste est basé au siège de Léon Grosse à Aix-les-Bains. Vous assurez le secrétariat téléphonique et la gestion des visiteurs, organisez les agendas des salles de réunions, gérez le stock de fournitures et veillez à l’archivage du courrier.

Vous apportez un support administratif général: gestion du parc automobile, commandes de catering, organisation des déplacements des collaborateurs et aide aux départements administratifs.

Qualificações

• Disposant d'une formation en assistanat ou domaine similaire, vous disposez d'une expérience significative au même poste.
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Google et/ou Suite Office).
• Vous êtes organisé, adaptable et proactif et possédez un excellent relationnel.

Responsabilidades

• Gestion des visiteurs et du secrétariat téléphonique
• Gestion et centralisation des agendas des salles de réunions
• Gestion du stock de fournitures
• Gestion des espaces communs
• Assurer l’expédition et la réception du courrier ainsi que son archivage
• Support à la gestion du parc automobile
• Organisation des déplacements professionnels des collaborateurs
• Vous êtes le support pour toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du site.

Conhecimentos

Assistanat

Expérience poste similaire

Outils informatiques

Ferramentas

Suite Google

Suite Office

Descrição da oferta de emprego

Le poste est basé au siège de Léon Grosse à Aix-les-Bains. Vous assurez le secrétariat téléphonique et la gestion des visiteurs, organisez les agendas des salles de réunions, gérez le stock de fournitures et veillez à l’archivage du courrier.

Vous apportez un support administratif général: gestion du parc automobile, commandes de catering, organisation des déplacements des collaborateurs et aide aux départements administratifs.