Assistante administrative / réceptionniste H/F

Léon Grosse; Aix-les-Bains; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

Le poste est basé au siège de Léon Grosse à Aix-les-Bains. Vous assurez le secrétariat téléphonique et la gestion des visiteurs, organisez les agendas des salles de réunions, gérez le stock de fournitures et veillez à l’archivage du courrier.

Vous apportez un support administratif général: gestion du parc automobile, commandes de catering, organisation des déplacements des collaborateurs et aide aux départements administratifs.

Qualifications

• Disposant d'une formation en assistanat ou domaine similaire, vous disposez d'une expérience significative au même poste.
• Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Google et/ou Suite Office).
• Vous êtes organisé, adaptable et proactif et possédez un excellent relationnel.

Responsibilities

• Gestion des visiteurs et du secrétariat téléphonique
• Gestion et centralisation des agendas des salles de réunions
• Gestion du stock de fournitures
• Gestion des espaces communs
• Assurer l’expédition et la réception du courrier ainsi que son archivage
• Support à la gestion du parc automobile
• Organisation des déplacements professionnels des collaborateurs
• Vous êtes le support pour toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du site.

Skills

Assistanat

Expérience poste similaire

Outils informatiques

Tools

Suite Google

Suite Office

Job description

Vos responsabilités

Poste basé à Aix les Bains siège de l’entreprise, vos missions sont les suivantes :

Réceptionniste :

• Gestion des visiteurs et du secrétariat téléphonique
• Gestion et centralisation des agendas des salles de réunions
• Gestion du stock de fournitures
• Gestion des espaces communs
• Assurer l’expédition et la réception du courrier ainsi que son archivage

Assistance administrative générale :

• Support à la gestion du parc automobile
• Commande de catering
• Support aux départements administratifs
• Assurer l’organisation des déplacements professionnels des collaborateurs

Vous êtes le support pour toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du site.

Profil recherché

Disposant d'une formation en assistanat ou domaine similaire, vous disposez d'une expérience significative au même poste. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Google et/ou Suite Office).

Vous êtes organisé, adaptable et proactif et possédez un excellent relationnel.

Acteur engagé de la construction depuis 1881, le Groupe Léon Grosse se diversifie dans les métiers de la rénovation énergétique, des façades et de l’immobilier, pour mieux répondre aux enjeux de la transition environnementale et de l’urbanisme de demain.

Ancrés au plus près des territoires, nos 3 000 collaborateurs s’engagent chaque jour à leur échelle pour laisser une empreinte qui suscite la fierté de tous.

Chez Léon, les rapports sont simples, loyaux et authentiques. Dans la dernière enquête Great Place to Work, 84 % de nos collaborateurs déclarent qu’il fait bon y travailler !

Nous sommes agiles, passionnés par la technique, et animés par un esprit entrepreneur qui nous pousse à faire bouger les lignes. L’humain, l’éthique et la diversité sont au cœur de notre modèle et nous le revendiquons.

Rejoignez une entreprise inclusive qui permet à chacun de s’épanouir et d’exprimer son potentiel !