Assistant Polyvalent - Organisation & Accueil Pro

Evoriel; Lyon; Hybrid; EUR 22,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

12 RTT

28 jours congés payés

Tickets restaurant

Épargne salariale

Intéressement/Participation

Prime de progrès

Mutuelle et prévoyance

Aide au logement

CSE

Chèques CESU

Forfait mobilité durable

Job summary

Bélier Assurances, marque du Groupe Evoriel, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) basé(e) à Lyon pour assurer l'accueil et un rôle clé de support auprès des équipes Production et Sinistres Dommages aux Biens.

Vous gérerez l'accueil, l'agenda, la correspondance et les déplacements, tout en assurant le secrétariat et le suivi administratif des recrutements et contrats. Rejoignez un groupe en pleine expansion.

Qualifications

• Formation de niveau Bac +2 minimum en assistanat administratif
• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires
• Autonomie, réactivité et sens de l'initiative
• Excellentes qualités relationnelles et aisance dans la communication écrite comme orale
• Capacité à accompagner et orienter vos interlocuteurs avec pédagogie
• Polyvalence et sens du service
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment du Pack Office

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs de l'entreprise
• Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements des collaborateurs
• Gérer le traitement et le suivi de la correspondance quotidienne de la société
• Participer à l'organisation logistique de l'entreprise (commandes de fournitures, gestion des prestations de restauration, etc.)
• Prendre en charge les réservations liées aux déplacements professionnels (transports, hébergements, etc.)
• Assurer le traitement administratif et informatique des demandes émanant des clients et des différents services
• Réaliser diverses missions de secrétariat : rédaction de courriers, classement, préparation de comptes rendus de réunions, archivage, etc.
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de la Direction des Ressources Humaines pour le suivi des formalités administratives liées au recrutement et à la gestion des contrats de travail (organisation des visites médicales, suivi des documents administratifs, etc.)

Skills

Organisation

Polyvalence

Autonomie

Relationnel

Pack Office

Education

Bac+2 en assistanat administratif

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

Bélier Assurances, marque du Groupe Evoriel, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) basé(e) à Lyon pour assurer l'accueil et un rôle clé de support auprès des équipes Production et Sinistres Dommages aux Biens.

Vous gérerez l'accueil, l'agenda, la correspondance et les déplacements, tout en assurant le secrétariat et le suivi administratif des recrutements et contrats. Rejoignez un groupe en pleine expansion.