Secrétaire-Standardiste Polyvalente – Accueil & Admin

Anderlaine International; Aix-les-Bains; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets Restaurant

Primes d’intéressement et de参与

Avantages du CSE

Job summary

Anderlaine vous propose d'intégrer son bureau d'Aix les Bains en tant que Secrétaire-Standardiste H/F. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative courante et le support du service Généraux au sein d'une équipe de 17 personnes, sous la responsabilité d'Audrey.

Diplômé(e) d'un BAC à BTS Assistant de gestion PME/PMI ou équivalent, vous aimez le contact client, faites preuve d'organisation et de rigueur, et vous maîtrisez Word, Excel et PowerPoint.

Qualifications

• De formation BAC à BTS Assistant de gestion PME/PMI, Assistant de manager ou équivalent, vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire.
• Vous avez surtout envie de travailler au contact de collaborateurs et de collaboratrices dotés d’un réel sens du service client.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des clients et orientation des demandes.
• Secrétariat: création, envoi et suivi des lettres et plaquettes; relance clients; saisie et suivi des mandats et prélèvements.
• Gestion du site: achats de fournitures, commandes et contrôles des prestations; gestion des archives.

Skills

Esprit d'équipe

Rigueur

Organisation

Adaptabilité

Qualités rédactionnelles

Education

BAC à BTS Assistant de gestion PME/PMI

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Anderlaine vous propose d'intégrer son bureau d'Aix les Bains en tant que Secrétaire-Standardiste H/F. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative courante et le support du service Généraux au sein d'une équipe de 17 personnes, sous la responsabilité d'Audrey.

Diplômé(e) d'un BAC à BTS Assistant de gestion PME/PMI ou équivalent, vous aimez le contact client, faites preuve d'organisation et de rigueur, et vous maîtrisez Word, Excel et PowerPoint.