Secrétaire-Standardiste polyvalent(e) – Accueil & Secrétariat

Anderlaine International; Aix-les-Bains; Teletrabalho; EUR 21 000 - 24 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Tickets Restaurant

Primes et participation

Avantages CSE

Resumo da oferta

Anderlaine International recherche un(e) Secrétaire-Standardiste H/F pour notre bureau d'Aix-les-Bains. Vous intègrerez l’équipe Service Généraux et serez formé(e) rapidement à nos procédures dans un cadre bienveillant.

Vos missions couvrent l'accueil, le secrétariat et la gestion du site: lettres de missions, relances clients, mandats, commandes et suivis, ainsi que la gestion des archives et des fournitures. Rigueur et sens du service client requis.

Qualificações

• Expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Maîtrise des outils Word/Excel/PowerPoint et de la messagerie.
• Souci du service client et bonne aisance relationnelle.

Responsabilidades

• Accueil physique et téléphonique des clients et orientation des demandes.
• Rédaction et envoi des lettres de missions et plaquettes; gestion des relances et mandats.
• Gestion du site: achats de petites fournitures, suivi des contrats et archives.
• Suivi des prestations de réparation et contrôle des fournitures.

Conhecimentos

Esprit d'équipe

Rigueur

Organisation

Capacité d'adaptation

Qualités rédactionnelles

Formação académica

BAC à BTS Assistant de gestion PME/PMI

Ferramentas

Word

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Anderlaine International recherche un(e) Secrétaire-Standardiste H/F pour notre bureau d'Aix-les-Bains. Vous intègrerez l’équipe Service Généraux et serez formé(e) rapidement à nos procédures dans un cadre bienveillant.

Vos missions couvrent l'accueil, le secrétariat et la gestion du site: lettres de missions, relances clients, mandats, commandes et suivis, ainsi que la gestion des archives et des fournitures. Rigueur et sens du service client requis.