Assistante d'agence — Gestion Administrative & Coordination

Groupe Léon Grosse; Bron; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Groupe Léon Grosse, agence IRIS Rhône-Alpes à Bron, recrute un assistant administratif et travaux. Vous soutenez le directeur d’agence et gérez les tâches administratives liées aux sous-traitants, au courrier, à l’agenda et à l’organisation des réunions.

Diplômé d’un Bac+2 avec 3 ans d’expérience dans le BTP, vous faites preuve de discrétion, d’efficacité et d’autonomie, et maîtrisez les outils informatiques, idéalement la suite Google.

Qualifications

• Bac+2 exigé et au moins 3 ans d'expérience en assistanat (métier/ Travaux ou administratif).
• Maîtrise des outils informatiques, suite Google idéal.
• Discrétion et sens du service attendus.
• Polyvalence et autonomie requises.

Responsibilities

• Gérer administrativement les sous-traitants: contrats, agréments et pièces réglementaires.
• Consolider et valider les pointages des équipes.
• Participer à la rédaction de notes, rapports, comptes rendus et dossiers opérationnels.
• Assurer le traitement et le suivi du courrier et des emails.
• Accompagner le directeur d'agence dans la gestion de son agenda.
• Organiser les réunions de service et les événements d’agence et séminaires.
• Planifier et organiser les déplacements professionnels des collaborateurs.
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques.
• Gérer les entrées et sorties de collaborateurs en lien avec les services supports.

Skills

Discrétion

Aisance relationnelle

Rédaction

Sens du service

Education

Bac+2

Tools

Suite Google

Job description

Groupe Léon Grosse, agence IRIS Rhône-Alpes à Bron, recrute un assistant administratif et travaux. Vous soutenez le directeur d’agence et gérez les tâches administratives liées aux sous-traitants, au courrier, à l’agenda et à l’organisation des réunions.

Diplômé d’un Bac+2 avec 3 ans d’expérience dans le BTP, vous faites preuve de discrétion, d’efficacité et d’autonomie, et maîtrisez les outils informatiques, idéalement la suite Google.