Assistant Administratif & Accueil Proactif

VIVACY; Archamps; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

VIVACY recherche une personne pour un remplacement en tant qu’Assistant(e) Administrative et Chargé(e) d’Accueil sur le site d’Archamps (Haute-Savoie).

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, guidez les visiteurs vers les interlocuteurs adéquats et organisez les réunions, les planning de salles et les déplacements. Vous collaborez étroitement avec les services internes et assurez l’archivage et le suivi administratif.

Qualifications

• Expérience en accueil et secrétariat souhaitée.
• Bonnes notions d’organisation et de communication.
• Capacité à gérer le standard et les agendas.

Responsibilities

• Accueillir et renseigner les visiteurs et internes.
• Gérer le standard téléphonique et les messages.
• Organiser les réunions et gérer les salles (planning, matériel, affichage).
• Suivre les déplacements du personnel et des visiteurs.
• Gérer les fournitures et le suivi des stocks de bureau.
• Soutenir les activités d’accueil et de communication entre services.

Skills

Accueil physique

Standard téléphonique

Secrétariat

Organisation

Gestion des déplacements

Job description

VIVACY recherche une personne pour un remplacement en tant qu’Assistant(e) Administrative et Chargé(e) d’Accueil sur le site d’Archamps (Haute-Savoie).

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique, guidez les visiteurs vers les interlocuteurs adéquats et organisez les réunions, les planning de salles et les déplacements. Vous collaborez étroitement avec les services internes et assurez l’archivage et le suivi administratif.