Assistante administrative polyvalente (F/H)

Groupe AUDEMARD; Carros; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe AUDEMARD à Carros recherche une Assistante administrative polyvalente pour soutenir le DRH et les équipes. Vous assurez l'accueil, la gestion courante et la communication avec partenaires et clients.

Vous réaliserez des tâches RH et administratives variées, suivrez les fournisseurs, le classement budgétaire et l'organisation des déplacements. Vous maîtrisez Word et le Pack Office et êtes capable de travailler en équipe.

Qualifications

• Formation CAP/BEP ou BAC en gestion-administration.
• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Word obligatoire pour mise en forme et publipostage.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et transmettre les messages.
• Réception et distribution interne et envoi du courrier.
• Réaliser des tâches administratives et RH.
• Saisie informatique et préparation de mailing et répertoire.
• Préparation et assemblage des classeurs budget et bilans.

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Saisie informatique

Organisation planning

Formation

CAP/BEP ou équivalent

BAC PRO ou équivalent

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Sous la responsabilité du DRH, l’Assistante administrative polyvalente joue un rôle essentiel, c’est un maillon important dans notre organisation. Elle gère des tâches en interne, ainsi que des relations avec nos partenaires et clients. Elle se distingue avant tout par sa polyvalence, ses missions sont multiples et s’appuient sur ses compétences pluridisciplinaires.

Missions Principales

• Assurer l'accueil physique & téléphonique, garantir la qualité d'accueil et la transmission des messages.
• Traiter la réception, la distribution interne ainsi que l'envoi du courrier postal et électronique
• Réalise un ensemble de tâches administratives, RH… :
• Saisie informatique, préparation de mailing, tenue du répertoire téléphonique du groupe
• Préparation et assemblage des classeurs budget et bilans pour les filiales, relances clients…
• Prise de rdv, mise à jour d’organigrammes…
• La planification et l'organisation des déplacements professionnels
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
• Gère l’utilisation des salles de réunion : Préparation, gestion des réservations, programmation des visio-conférences…
• Gère et suit les fournisseurs (tenue et mise à jour du tableau des attestations annuelles EA et LBN)
• Suit, et gère des stocks et commandes (Cartes de visites, papier à en-tête, enveloppes, etc…)
• Prépare et envoi les vœux, les cadeaux et organise les évènements de fin d'année

Profil Recherché

• Issu(e) d’une formation Niveau CAP/BEP ou BAC, BAC PRO ou équivalent (gestion-administration, métiers de l'accueil, secrétariat…)
• Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (Pack office : Excel, Word, PowerPoint…). Word étant obligatoire (mise en forme de documents, publipostage…)