Assistante Administrative

Réseau Mesure; Massy; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Prime sur résultat

Résumé du poste

Réseau Mesure, basé à Massy, recherche un(e) Secrétaire pour renforcer son équipe administrative. Ce poste propose un contrat à Durée Déterminée (CDD), avec la possibilité d’un CDI en fin de contrat. Le candidat idéal doit posséder un niveau Bac/Bac+2, être débutant ou acceptant une formation, et avoir le permis B. Les responsabilités incluent la gestion administrative, l'accueil téléphonique et la mise en place d'un nouveau CRM, tout en assurant un environnement de travail organisé et proactif.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Possession du permis B.

Responsabilités

• Réaliser le traitement administratif (frappe de courrier, mise en forme de document).
• Enregistrer des commandes, factures clients.
• Gérer l’accueil téléphonique.
• Gérer des dossiers, faire de l’archivage, saisir des données.
• Mise en place d’un nouveau CRM.

Connaissances

Accueillir les visiteurs

Répondre au téléphone

Niveau Anglais: correct

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)

Formation

Niveau Bac/Bac+2

Description du poste

Overview

Dans le cadre de notre développement constant sur le marché Français, nous recherchons un(e) Secrétaire afin de renforcer notre équipe administrative.

Qualifications

• Niveau Bac/Bac+2 ;
• Débutant accepté ;
• Possession du permis B.

Connaissances & compétences:

• Accueillir les visiteurs ;
• Répondre au téléphone ;
• Niveau Anglais : correct ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.).

Job Details

Contrat à Durée Déterminée (CDD), possibilité d’un Contrat à Durée Indéterminée (CDI) en fin de contrat.

Horaire : 36 heures par semaine, du lundi au jeudi 8-12h / 13-17h et le vendredi 8-12h.

Salaire : selon profil, sur 13 mois.

Avantage : tickets restaurants, prime sur résultat, etc.

Responsibilities

• Réaliser le traitement administratif (frappe de courrier, mise en forme de document, etc.) ;
• Enregistrer des commandes, factures clients, etc. ;
• Gérer l’accueil téléphonique ;
• Gérer des dossiers, faire de l’archivage, saisir des données.
• Mise en place d’un nouveau CRM;

Aptitudes

• Être organisé, rigoureux et flexible ;
• Être autonome et proactif ;
• Être à l’aise à l’oral et à l’écrit ;
• Avoir une bonne présentation et avoir le contact facile ;
• Être dynamique et volontaire ;
• Être curieux/euse ;
• Être réactif et capable d’adaptabilité ;
• Travailler en équipe et communiquer.