Assistante Administrative Polyvalente – Dirigeant Bâtiment

Menco; Saint-Denis; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

MENCO recherche une assistante polyvalente pour assister le dirigeant au sein d'une entreprise de Bâtiment Général. Vous accueillerez les visiteurs et partenaires, planifierez les rendez-vous et gérerez le courrier et les messages électroniques.

Vous rédigerez et mettrez en forme les documents, organiserez les déplacements et actualiserez les tableaux de bord. Une connaissance de Sage BATIGEST est un plus; formation administrative requise et une expérience de 4 ans est souhaitable.

Qualifications

• Formation en administratif.
• Une expérience similaire de 4 ans est souhaitable.
• Portugais indispensable.

Responsibilities

• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous.
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques.
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger.
• Organiser des déplacements des membres de l'équipe ou du responsable.
• Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats).
• La connaissance de Sage BATIGEST est un plus.

Skills

Accueil visiteurs

Planification & organisation

Rédaction de documents

Gestion courrier & messages

Education

Formation administrative

Tools

Sage BATIGEST

Job description

MENCO recherche une assistante polyvalente pour assister le dirigeant au sein d'une entreprise de Bâtiment Général. Vous accueillerez les visiteurs et partenaires, planifierez les rendez-vous et gérerez le courrier et les messages électroniques.

Vous rédigerez et mettrez en forme les documents, organiserez les déplacements et actualiserez les tableaux de bord. Une connaissance de Sage BATIGEST est un plus; formation administrative requise et une expérience de 4 ans est souhaitable.