Assistante Administrative Polyvalente - Sage Batigest H/F

Menco; Saint-Denis; In loco; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

MENCO recherche une assistante polyvalente pour assister le dirigeant au sein d'une entreprise de Bâtiment Général. Vous accueillerez les visiteurs et partenaires, planifierez les rendez-vous et gérerez le courrier et les messages électroniques.

Vous rédigerez et mettrez en forme les documents, organiserez les déplacements et actualiserez les tableaux de bord. Une connaissance de Sage BATIGEST est un plus; formation administrative requise et une expérience de 4 ans est souhaitable.

Competenze

• Formation en administratif.
• Une expérience similaire de 4 ans est souhaitable.
• Portugais indispensable.

Mansioni

• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous.
• Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques.
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger.
• Organiser des déplacements des membres de l'équipe ou du responsable.
• Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats).
• La connaissance de Sage BATIGEST est un plus.

Conoscenze

Accueil visiteurs

Planification & organisation

Rédaction de documents

Gestion courrier & messages

Formazione

Formation administrative

Strumenti

Sage BATIGEST

Descrizione del lavoro

MENCO est une société de travail temporaire et de recrutement indépendante à taille humaine dont le siège social est à Nantes. Crée depuis 2013 et implantées sur plus de 30 villes comme Bergerac, Lorient, Quimper, Nantes, Rennes, Evreux, Dijon, Tours, Flers, Brest, Arras, Paris, Rungis, Strasbourg, Mulhouse, nos agences sont composées de collaborateurs permanents expérimentés et autonomes, connaissant parfaitement leur métier et désireux d'apporter des solutions sur mesure à leurs clients.
Au sein d'une entreprise de Bâtiment Général , nous recherchons une assistante polyvalente pour assister le dirigeant :Vos principales missions seront les suivantes :Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous,Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques,Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger,Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable,Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),Connaissance de Sage BATIGEST est un plus

Formation en administratif Une expérience similaire de 4 ans est souhaitable Portugais Indispensable