Assistante Exécutive & Coordination des Dirigeants

Homélior; Puteaux; On-site; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Job summary

Homélior recherche un assistant de direction pour assurer un support administratif et organisationnel fiable auprès du Président, du Directeur général et de la Directrice Back-Office, facilitant la coordination et le flux d’informations.

Vous gérerez l’agenda, préparerez les réunions et les suivis des échéances, en veillant à la confidentialité et à la qualité des supports.

Maîtrise d’Outlook, Excel, Notion et Airtable souhaitée; autonomie, sens des priorités et discrétion indispensables.

Qualifications

• Excellente organisation et sens des priorités ; anticipation et réactivité ; qualités rédactionnelles.
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs de tous niveaux ; rigueur dans le suivi et confidentialité.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Excel, Notion, Airtable ou équivalents); esprit d’analyse et autonomie.

Responsibilities

• Assurer un support administratif et organisationnel fiable auprès du Président, du Directeur général et de la Directrice Back-Office.
• Faciliter la coordination entre les dirigeants, fluidifier la circulation des informations et anticiper les échéances.
• Gérer l’agenda, préparer les réponses et suivre les messages nécessitant une action, selon les délégations.
• Centraliser les remontées et préparer les points hebdomadaires; coordination des réunions et comptes rendus.
• Garantir la discrétion et limiter le partage d’informations aux personnes autorisées.

Skills

Organisation exceptionnelle

Gestion du temps

Rédaction écrite

Discrétion

Autonomie

Relationnel fluide

Maîtrise outils bureautiques

Tools

Outlook

Excel

Notion

Airtable

Job description

Homélior recherche un assistant de direction pour assurer un support administratif et organisationnel fiable auprès du Président, du Directeur général et de la Directrice Back-Office, facilitant la coordination et le flux d’informations.

Vous gérerez l’agenda, préparerez les réunions et les suivis des échéances, en veillant à la confidentialité et à la qualité des supports.

Maîtrise d’Outlook, Excel, Notion et Airtable souhaitée; autonomie, sens des priorités et discrétion indispensables.