Assistante Administrative Junior H/F

Agglo Compiegne; Bezons; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

SAVPRO recherche un assistant administratif polyvalent pour assurer le suivi administratif et la planification des interventions sur le terrain. Vous travaillez avec les chargés d’affaires, la responsable administrative et les techniciens pour garantir une circulation fluide des informations et le respect des délais.

Vous passerez rapidement d’un appel client à une tâche de suivi, puis à la finalisation de documents, avec une attention particulière aux pièces et fichiers échangés.

Qualifications

• Maîtrise des tâches administratives et de la gestion documentaire.
• Capacité à suivre des plannings et coordonner les équipes sur le terrain.
• Aisance avec les outils bureautiques et l’ERP pour enregistrer les informations.

Responsibilities

• Gérer le standard et orienter chaque appel vers le bon interlocuteur.
• Créer les fiches clients et fournisseurs; enregistrer les commandes et créer les chantiers dans l’ERP.
• Préparer devis, PPSPS, rapports et fiches d’auto-contrôle; archiver les dossiers.
• Organiser les rendez-vous clients et les plannings techniciens; suivre les travaux et maintenance.
• Rédiger et suivre les commandes fournisseurs; mettre à jour heures et absences avant validation des responsables.

Skills

Gestion administrative

Planification

Relation client

Archivage

Tools

ERP

Pack Office

Job description

Chez SAVPRO, vous gardez le suivi administratif et technique fluide pour que les équipes terrain avancent sans perte d'information. Vous travaillez avec les chargés d'affaires, la responsable administrative, les techniciens et les clients. L'ERP, le planning partagé et les outils bureautiques rythment vos journées. Le poste demande de passer rapidement d'un appel client à une tâche de suivi, puis à un document à finaliser. Vous gardez les informations à jour pour sécuriser les interventions et les délais. Vous traitez aussi les urgences du quotidien et préparez les dossiers à l'avance. Le soin apporté aux pièces, aux fichiers et aux échanges évite les oublis et facilite la circulation de l'information.

Vos missions couvrent le suivi administratif, la planification et l'appui aux équipes terrain désenfumage mécanique. Vous répondez à l'ensemble des demandes des clients, en lien avec la responsable administrative et les chargés d'affaires.

• Gérer le standard et orienter chaque appel vers le bon interlocuteur.
• Créer les fiches clients et fournisseurs.
• Enregistrer les commandes clients et créer les chantiers dans l'ERP.
• Préparer devis, PPSPS, rapports, fiches d'auto-contrôle et DOE simples.
• Organiser les rendez-vous clients, les plannings techniciens et l'envoi des fiches missions.
• Participer au suivi des travaux et maintenance.
• Rédiger, envoyer et suivre les commandes fournisseurs.
• Mettre à jour les heures, congés, absences, avant validation des responsables.
• Archiver et classer les dossiers.

Le poste évolue selon votre maîtrise et votre souhait d'évolution.