Assistante Administrative Confirmée H/F

Agglo Compiegne; Bezons; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

SAVPRO cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) afin d’assurer le suivi des dossiers et la planification des interventions. Vous workerez en étroite collaboration avec les chargés d’affaires et la responsable administrative pour garantir la traçabilité et l’archivage des documents.

Vous serez notamment en charge des appels entrants, des fiches clients et fournisseurs, des enregistrements ERP et de la préparation des dossiers administratifs liés aux travaux et à la maintenance.

Qualifications

• Maîtrise des tâches administratives quotidiennes et du suivi documentaire.
• Bonne maîtrise de l’ERP et de la facturation.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec précision.

Responsibilities

• Gérer le standard et orienter chaque appel vers le bon interlocuteur.
• Créer les fiches clients et fournisseurs.
• Enregistrer les commandes clients et créer les chantiers dans l’ERP.
• Préparer les dossiers administratifs, PPSPS, DC4 et DOE.
• Rédiger devis, rapports, fiches d’autocontrôle.
• Planifier les techniciens et envoyer les fiches missions.
• Saisir commandes, chantiers, heures, congés et absences dans l’ERP.
• Suivre les commandes fournisseurs, collecter les retours techniciens et classer les dossiers.
• Assurer la facturation.
• Archiver et classer les dossiers.

Skills

Gestion administrative

Planification

Relation client

Saisie ERP

Facturation

Tools

ERP

Job description

Chez SAVPRO, le service désenfumage mécanique s'appuie sur vous pour garder les dossiers, les plannings et la facturation à jour. Vous travaillez avec les chargés d'affaires, la responsable administrative, les techniciens et les clients. Vous gérez les demandes entrantes, faites circuler les informations utiles et tenez les dossiers à jour. Le poste demande de passer d'un sujet à l'autre sans perdre de précision. Vous suivez les interventions, alimentez l'ERP, préparez les pièces administratives et gardez une trace fiable de chaque étape. Vous intervenez aussi sur les échéances liées aux travaux et à la maintenance. La qualité du suivi, la réactivité et la clarté des échanges font la différence au quotidien. Vous organisez les rendez-vous, contrôlez les retours terrain et relancez les pièces manquantes lorsque c'est nécessaire.

Les missions du poste s'articulent autour du suivi administratif, de la planification et de la production des documents. Vous répondez à l'ensemble des demandes clients en lien avec la responsable administrative et les chargés d'affaires.

• Gérer le standard et orienter chaque appel vers le bon interlocuteur.
• Créer les fiches clients et fournisseurs.
• Enregistrer les commandes clients et créer les chantiers dans l'ERP.
• Préparer les dossiers administratifs, PPSPS, DC4 et DOE.
• Rédiger devis, rapports, fiches d'autocontrôle.
• Planifier les techniciens et envoyer les fiches missions.
• Saisir commandes, chantiers, heures, congés et absences dans l'ERP.
• Suivre les commandes fournisseurs, collecter les retours techniciens et classer les dossiers.
• Assurer la facturation.
• Archiver et classer les dossiers.

Le poste évolue selon votre aisance sur les dossiers, avec une place réelle pour l'autonomie et la montée en compétence.