Assistant Administratif Junior – Support Opérations

Agglo Compiegne; Bezons; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

SAVPRO recherche un assistant administratif polyvalent pour assurer le suivi administratif et la planification des interventions sur le terrain. Vous travaillez avec les chargés d’affaires, la responsable administrative et les techniciens pour garantir une circulation fluide des informations et le respect des délais.

Vous passerez rapidement d’un appel client à une tâche de suivi, puis à la finalisation de documents, avec une attention particulière aux pièces et fichiers échangés.

Qualifications

• Maîtrise des tâches administratives et de la gestion documentaire.
• Capacité à suivre des plannings et coordonner les équipes sur le terrain.
• Aisance avec les outils bureautiques et l’ERP pour enregistrer les informations.

Responsibilities

• Gérer le standard et orienter chaque appel vers le bon interlocuteur.
• Créer les fiches clients et fournisseurs; enregistrer les commandes et créer les chantiers dans l’ERP.
• Préparer devis, PPSPS, rapports et fiches d’auto-contrôle; archiver les dossiers.
• Organiser les rendez-vous clients et les plannings techniciens; suivre les travaux et maintenance.
• Rédiger et suivre les commandes fournisseurs; mettre à jour heures et absences avant validation des responsables.

Skills

Gestion administrative

Planification

Relation client

Archivage

Tools

ERP

Pack Office

Job description

SAVPRO recherche un assistant administratif polyvalent pour assurer le suivi administratif et la planification des interventions sur le terrain. Vous travaillez avec les chargés d’affaires, la responsable administrative et les techniciens pour garantir une circulation fluide des informations et le respect des délais.

Vous passerez rapidement d’un appel client à une tâche de suivi, puis à la finalisation de documents, avec une attention particulière aux pièces et fichiers échangés.