Chef d'Équipe Courant Faible H/F

Sofratel; Pompey; Sur place; EUR 25 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l'accueil, le suivi administratif et la coordination technique au sein de l'agence, en lien avec les équipes et les clients.

Vous contribuerez au traitement des appels, à la gestion des dossiers, à la facturation et au suivi des stocks et équipements, tout en veillant au respect des délais et de la qualité des dossiers.

Responsabilités

• Accueillir les clients et traiter les appels.
• Préparer et planifier les chantiers urbains, tertiaires et SAV.
• Rédiger comptes rendus et rapports.
• Préparer la facturation chantiers et SAV.
• Suivre factures, notes de frais et relances.
• Organiser réunions, événements et suivi d'actions.
• Gérer stocks, commandes et approvisionnements.
• Encadrer les équipes techniques et suivre les passations.
• Contrôler les dossiers avant production et préparer les commandes fournisseurs.

Description du poste

Tu passes d'un appel client à un dossier chantier, puis à une urgence terrain, sans perdre le fil ? Chez SOFRATEL, tu fais vivre l'agence au quotidien entre accueil, suivi administratif, coordination technique et appui aux équipes. Tu échanges avec les clients, les fournisseurs, le service travaux et les techniciens. Tu gardes les dossiers à jour, tu fais avancer les priorités et tu repères vite ce qui bloque ! Le poste demande de gérer plusieurs sujets en parallèle, avec des délais parfois serrés et des décisions à prendre vite. Tu alternes bureau, échanges téléphoniques, suivi de dossiers et présence terrain selon les besoins. Tu suis aussi les stocks, les locaux, les équipements et les besoins de maintenance. Tu gères aussi les factures, les relances clients, les notes de frais et la préparation des dossiers de facturation en équipe avec l'assistante de direction présente en agence. Quand un souci simple remonte sur les postes ou les fichiers, tu cherches la solution ou tu transmets au bon interlocuteur. Tu gardes la main sur le courrier, les documents et les suivis.

Tes responsabilités couvrent plusieurs sujets à la fois :

• Accueillir les clients et traiter les appels.
• Préparer et planifier les chantiers urbains, tertiaires et SAV.
• Rédiger comptes rendus et rapports.
• Préparer la facturation chantiers et SAV.
• Suivre factures, notes de frais et relances.
• Organiser réunions, événements et suivi d'actions.
• Gérer stocks, commandes et approvisionnements.
• Encadrer les équipes techniques et suivre les passations.

Tu assures aussi le contrôle des dossiers avant production, la préparation des commandes fournisseurs, la planification des travaux et la vérification de la réception.

Qu'en penses tu ?