Assistant de Planification H/F

Bassin de Pompey; Metz; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) assistant(e) d'équipe au sein de l'agence de Fléville (54). Vous serez le cœur de l'action, rattaché(e) à l'équipe DAAF et en collaboration avec les techniciens sur le chantier.

Vous assurerez l'assistanat, la planification des interventions, le suivi des visites et la gestion des tournées, ainsi que le secrétariat courant: appels, courrier, visites médicales et transmission des documents.

Qualifications

• Compétences en secrétariat courant et gestion des appels
• Capacité à suivre et planifier les interventions
• Maîtrise des outils informatiques et mise à jour des données
• Bonne communication avec les techniciens et le client

Responsabilités

• Assistanat du responsable d'équipe
• Suivi de l'activité: planification des interventions, suivi des visites et actions correctives
• Suivre et mettre à jour les données via l'interface client / agence sur logiciel interne
• Être en contact régulier avec les techniciens pour la bonne gestion de leurs tournées
• Secrétariat courant: gestion des appels entrants/sortants, rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et documents au service concerné

Connaissances

Assistant d'équipe

Planification des interventions

Suivi d'activité

Gestion des tournées

Description du poste

Quelques mots sur l'agence Rejoindre Proxiserve, c'est intégrer des équipes à taille humaine. Véritables ports d'attache des collaborateurs, nos agences sont marquées par un esprit familial fort, où l'autonomie et le degré de créativité sont tirés à leur maximum. C'est au coeur de nos agences que s'organise la vie de nos équipes terrains : entre lancement des journées et moments de convivialité, les agences sont sans cesse en mouvement !

Vos challenges à nos côtés

Intégré(e) à une entreprise dynamique et associé(e) à une équipe expérimentée et motivée au sein de notre agence basée à Fléville (54), votre rôle consiste à être au coeur de l'action. Rattaché(e) à l'équipe dédiée au chantier DAAF ( Détecteur et avertisseur autonome de fumée), vos missions principales seront les suivantes :

• Assistanat du responsable d'équipe
• Suivi de l'activité : planification des interventions,, le suivi des visites et la mise en place d'actions correctionnelles.
• Suivre et mettre à jour les données via l'interface client /agence sur logiciel interne.
• Etre en contact régulier avec les techniciens pour la bonne gestion de leurs tournées.
• Secrétariat courant : gestion des appels entrants/sortants, rédaction de courrier divers, suivi des visites médicales, transmission des chèques et des documents au service concerné.