Assistante administrative (H/F)

France Travail; Villars; Sur place; EUR 11 000 - 13 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Ordinateur portable

Résumé du poste

Le Centre National de Formations à Villars (42) recherche une assistante administrative à mi-temps pour soutenir les activités quotidiennes et le bon fonctionnement des actions de formation professionnelle.

CDD de 6 mois, temps partiel 20H/semaine, évolution possible vers CDI et passage à temps plein à l'avenir. Salaire brut mensuel de 1070 euros, complémentaire santé et ordinateur portable fournis.

Qualifications

• 24 mois d'expérience indispensable.
• Classement des documents.
• Réalisation du reporting à la hiérarchie.
• Mise à jour d'un dossier/base de données.
• Traitement administratif de dossiers (courriers, mise en forme).
• Répondre aux demandes d'informations internes et externes.
• Gestion des agendas et planification des rendez-vous.
• Maintien des dossiers administratifs.
• Expérience en centre de formation souhaitable.
• Connaissance de Kairos et SICORRA serait un plus.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des publics.
• Constitution et suivi des dossiers stagiaires.
• Préparation des documents pédagogiques et administratifs.
• Mise à jour des tableaux de bord internes.
• Veiller à la conformité des pièces et à la traçabilité des actions.
• Respect des procédures et des délais.

Connaissances

Classement de documents

Reporting régulier

Mise à jour des dossiers

Traitement administratif

Réponses aux demandes

Gestion des agendas

Planification de rendez-vous

Dossiers administratifs à jour

Expérience en centre de formation

Kairos / SICORRA

Description du poste

Le Centre National de Formations, implanté à Villars (42), recherche une assistante administrative à mi-temps afin de soutenir l'activité quotidienne de l'organisme et contribuer au bon fonctionnement des actions de formation professionnelle. Le poste s'inscrit dans un environnement structuré, dynamique et orienté vers la qualité de service auprès des stagiaires, des partenaires institutionnels et des formateurs.Elle assure la gestion courante des dossiers et participe activement à l'organisation des sessions de formation. Ses missions incluent l'accueil téléphonique et physique, l'information des publics, la constitution et le suivi des dossiers stagiaires, la préparation des documents pédagogiques et administratifs, ainsi que la mise à jour des tableaux de bord internes. Elle veille à la conformité des pièces, à la traçabilité des actions et au respect des procédures.Embauche en CDD de 6 mois en vue d'un CDI, temps de travail susceptible d'évoluer en temps plein dans le futur

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Travail durant les vacances scolaires
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1070.0 Euros
• Complémentaire santé
• Ordinateur portable

Expérience

• 24 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) Cette compétence est indispensable
• Répondre aux demandes d'information internes et externes Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• expérience en centre de formation serait un plus
• la connaissance de Kairos et SICORRA est un plus

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes