Assistant Administratif (H/F)

GRETA DU GARD; Bagnols-sur-Cèze; Sur place; EUR 20 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

GRETA DU GARD recherche un Assistant Administratif (H/F) en CDD pour renforcer son service formation. Vous assurez la gestion administrative et financière des actions de formation, du recrutement des stagiaires à la facturation, et les saisies dans PROGRE, tout en assurant le suivi administratif et le lien avec les stagiaires et les entreprises.

Profil exigé: 1 an d'expérience, Bac ou équivalent, excellente maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an indispensable.
• Bac ou équivalent requis.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/Internet).
• Connaissance du système PROGRE est un plus.

Responsabilités

• Gérer l'administration du recrutement des stagiaires.
• Réaliser la gestion administrative du démarrage d'une action de formation.
• Saisir les éléments dans PROGRE.
• Suivre l'action sur le plan administratif.
• Préparer les éléments nécessaires à la facturation.
• Suivre les relations avec les stagiaires et les entreprises.
• Participer aux démarches de communication du secteur.
• Effectuer le suivi des stagiaires après fin d'action.
• Saisies sur les plateformes des financeurs et de la structure.
• Participer à la politique qualité.

Connaissances

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des RDV

Mettre à jour un dossier, une base de 

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Word/Excel/Access/Internet

Description du poste

Offre n° 214BPNN
Assistant Administratif (H/F)

Actualisé le 18 septembre 2026
Employeur handi-engagé

- L'assistant administratif est chargé de la gestion administrative et financière concourant au fonctionnement du service et de la structure. Il contribue au bon déroulement des activités de formation. A ce titre, ses principales activités et missions sont :- Assurer la gestion administrative du recrutement des stagiaires ;- Réaliser la gestion administrative du démarrage d'une action de formation ;- Réaliser la saisie des éléments relevant de sa responsabilité dans le système d'information PROGRE ;- Suivre l'action dans son déroulement sur un plan administratif ;- Préparer les éléments nécessaires à la facturation ;- Assurer le suivi des relations avec les stagiaires et les entreprises ;- Participer aux démarches de communication du secteur ;- Réaliser le suivi des stagiaires une fois l'action terminée ;- Réaliser les saisies sur les différentes plateformes des financeurs et de la structure ;- Participer à la politique qualité. Les connaissances :- Législation de l'apprentissage et de la formation professionnelle ;- Dispositifs de formation individualisée ;- Techniques de communication écrite et orale ;- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Access, Internet.). Les qualités requises :- Sens relationnel ;- Sens de l'initiative ;- Sens de l'organisation ;- Rigueur ;CDD

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• CDD de droit public selon les barème de l'académie de Montpellier

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes