Assistant Formation (H/F)

GEM53; Saint-Jean-sur-Mayenne; Hybride; EUR 16 000 - 23 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Ordinateur fourni

Téléphone fourni

Bureau fourni

Résumé du poste

Mayage recherche un/une assistant administratif formation en CDD de 3 mois, à 10 heures par semaine, principalement en télétravail, pour une entreprise adhérente à Saint-Jean-sur-Mayenne.

Vous assurez le suivi administratif et logistique des formations: réception des demandes, référencement des entreprises, devis et traçabilité, organisation des sessions (formateur, locaux, dates), édition des certificats et feuilles d'émargement, et gestion des dossiers Passerelle prévention.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 en administratif et relation clients.
• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Maîtrise d'Excel et outils informatiques.
• A l'aise au téléphone et avec le contact client.

Responsabilités

• Gérer les demandes entrantes (mail, téléphone), les analyser et y répondre.
• Assurer le référencement des entreprises et la mise à jour du CRM : établir les devis et garantir la traçabilité des informations.
• Organiser les sessions de formation, en intra ou en externe : trouver le formateur, réserver les locaux, fixer les dates et anticiper le matériel.
• Éditer les certificats et les feuilles d'émargement.
• Préparer les documents comptables et les transmettre au cabinet comptable.
• Gérer les démarches liées au passeport prévention et utiliser FORMDEV et les plateformes associées.

Connaissances

Relation clients

Autonomie

Rigueur

Organisation

Formation

Bac+2 administratif et relation clients

Outils

FORMDEV

CRM

Excel

Description du poste

Offre n° 214GZPP
Assistant Formation (H/F)

Qui sommes-nous ?Mayage est un groupement d'employeurs : nous recrutons et salarions des collaborateurs que nous mettons à disposition de nos entreprises adhérentes. Pour vous, c'est l'assurance d'un contrat, d'un accompagnement RH de proximité et d'une équipe à vos côtés tout au long de votre mise à disposition.Votre mission :Nous recherchons, pour l'une de nos entreprises adhérentes, un(e) assistant(e) administratif(ve) formation, dans le cadre d'un CDD de 3 mois à hauteur de 10h par semaine, principalement en télétravail.Au cœur de l'activité, vous assurez le bon déroulement administratif et logistique des formations :- Gérer les demandes entrantes (mail, téléphone), les analyser et y répondre. Pas de démarchage commercial- Assurer le référencement des entreprises et la mise à jour du CRM : établir les devis et garantir la traçabilité des informations- Organiser les sessions de formation, en intra ou en externe : trouver le formateur, réserver les locaux, fixer les dates et anticiper le matériel nécessaire (y compris pour les formations comprenant des soins)- Éditer les certificats et les feuilles d'émargement- Préparer les documents comptables (numérisation) et les transmettre au cabinet comptable- Gérer les démarches liées au passeport prévention (prévention des risques)- Utiliser FORMDEV, un outil de gestion de la formation intuitif, et les plateformes liées à la formation (OPCO, e-learning)Pas de facturation dans ce poste.Votre profilTitulaire d'un Bac+2 en administratif et relation clients, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils informatiques, en particulier Excel, et vous êtes à l'aise dans le contact avec les clients, notamment au téléphone. Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez travailler en autonomie tout en faisant preuve de sociabilité et d'adaptabilité.Les conditions- Contrat : CDD de 3 mois, du 01/10/2026 au 31/12/2026- Durée du travail : 10 heures par semaine, avec un volume horaire qui pourrait évoluer dès début 2027 pouvant aller jusqu'à 17h30 par semaine.- Rémunération : 14 € brut/heure- Organisation : jours de travail flexibles, télétravail avec 2 jours par mois en présentiel (davantage en début de mission pour votre intégration)- Équipement : ordinateur, téléphone et bureau fournis- Lieu : Saint-Jean-sur-Mayenne (53)

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 10H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 14.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autre mise à disposition de ressources humaines

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