Assistant administratif en centre de formation (H/F)

DIRECT SECURITE FORMATION; Nice; Sur place; EUR 22 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Primes

Résumé du poste

DIRECT SECURITE FORMATION à Nice recherche un assistant administratif en centre de formation (H/F) en contrat à durée déterminée de 9 mois. Poste à temps plein (35h/semaine) avec travail en journée.

Vous assurerez l'accueil et l'orientation du public, la gestion administrative des dossiers, la mise à jour des bases de données et la logistique des recrutements et des formations. Rémunération brute mensuelle entre 1990 et 2050 euros, avec primes et avantages.

Qualifications

• Expérience: Débutant accepté.
• Compétences en accueil et information du public requises.
• Gestion administrative et mise à jour des dossiers/ bases de données.
• Organisation logistique liée aux recrutements et formations.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner le public et orienter les visiteurs.
• Gérer l'accueil téléphonique et le standard.
• Mettre à jour les dossiers et bases de données de formation.
• Organiser la logistique des recrutements et des formations.

Connaissances

Accueil, orientation du public

Accueil téléphonique

Gestion de dossiers/base de données

Gestion administrative d'une activité

Supports de suivi et de gestion

Dossiers formation

Organisation logistique recrutements/é

Suivi formation/mobilité

Description du poste

Offre n° 213ZHKN
Assistant administratif en centre de formation (H/F)

Type de contrat CDD - 9 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1990.0 Euros à 2050.0 Euros
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Gérer l'accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Gérer les dossiers individuels de formation
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

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