Assistante de Gestion (H/F)

France Travail; Les Ulis; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

Résumé du poste

France Travail recherche une Assistante de Gestion (H/F) en CDD de 4 mois pour prendre en charge l'administration des formations en alternance et assurer le relais administratif du Directeur de Département Alternance.

Vous devez maîtriser les documents légaux, les procédures et le reporting, avec une aptitude à travailler en équipe et à gérer les priorités dans un cadre réglementaire précis.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines ou Gestion Administrative.
• Maîtrise de l'expression écrite et orale en français dans un cadre professionnel.
• Bonnes compétences bureautiques et numériques.
• Connaissance de la réglementation autour de l'apprentissage et des contrats.
• Aisance téléphonique et esprit d'équipe.
• Savoir s'organiser et gérer les priorités.

Responsabilités

• Gestion administrative de formations en alternance (700–800 alternants).
• Rédaction des documents légaux (contrats, conventions).
• Suivi administratif et qualité (absences, présence, reporting).
• Animation des relations écoles: réunions, portes ouvertes, remise de diplôme.
• Participation à la promotion de numiA (salons, plateforme IZIA, événements).
• Suivi qualité des résultats des écoles confiées.

Connaissances

Ressources humaines

Gestion administrative

Bureautique

Organisation

Formation

Bac+2 en Ressources Humaines

Bac+3 en Gestion Administrative

Bac+3/4 en Ressources Humaines

Outils

Outils collaboratifs

Messagerie sécurisée

Logiciels de gestion

Description du poste

Offre n° 213HKYC Assistante de Gestion (H/F)

1. Objectif principal de la mission et conditions d'exerciceDans le cadre du projet stratégique et en correspondance avec les objectifs annuels définis par la Direction Générale, placé(e) sous la responsabilité de la Manager du Département Back-Office, vous avez la charge de la gestion administrative de plusieurs formations en alternance (environ 700 à 800 alternants).Vous êtes le relais administratif particulier du Directeur de Département Alternance et des Chargés de Mission Réussite Alternance dans le cadre du périmètre confié.2. Missions confiées- Gestion et administration des formations en alternance attribuées selon les procédures en place et la réglementation,- Élaboration des documents légaux (contrats, conventions, .),- Relations administratives et suivi des réalisations (abs/présence, suivi qualité, .) avec les Écoles et les Organismes partenaires,- Contribution à l'animation des relations écoles : réunions de rentrée, remise de diplôme, portes ouvertes etc. en appui du Responsable de département concerné,- Participation aux opérations de promotion de numiA : salon, animation plateforme IZIA, événements etc.- Suivi qualité des résultats des Écoles confiées,Cette liste de missions est non exhaustive et pourra être étayée en fonction des besoins et opportunités.3. Compétences requises- Niveau de qualification requis : Bac + 2 / Bac + 3 en Ressources Humaines ou en Gestion administrative,- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel),- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,- Maîtrise de la réglementation autour de l'apprentissage,- Aisance orale (téléphone),- Savoir travailler en équipe,- Savoir s'organiser et gérer les priorités,

Type de contrat CDD - 4 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2300.0 Euros à 2540.0 Euros
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone régionale

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines- Gestion Administrative Cette formation est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable

Compétences

• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Bureautique et outils collaboratifs
• Classer des documents
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Gestion des emails
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
• Rédaction d'écrits professionnels
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Techniques de gestion administrative
• Techniques de numérisation
• Utiliser les outils numériques
• Utiliser une messagerie sécurisée

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes