ASSISTANT (F/H)

randstad professional; Arcachon; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

randstad professional recherche un Collaborateur.trice Administratif(ve) et Comptable Expérimenté(e) pour renforcer une équipe en place et assurer la continuité de la gestion comptable et administrative.

Vous assurerez la comptabilité fournisseurs et clients, les rapprochements bancaires, la pré-comptabilité et la paie, ainsi que le secrétariat et la gestion des services généraux. Poste opérationnel immédiat, basé en Nouvelle-Aquitaine (Arcachon).

Qualifications

• Maîtrise de la comptabilité fournisseurs et clients.
• Expérience en rapprochements bancaires et paie.
• Bonnes notions de gestion administrative et secrétariat.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Responsibilities

• Comptabilité fournisseurs: saisie, vérification, rapprochements et programmation des règlements.
• Comptabilité clients: facturation, enregistrement des paiements et suivi de trésorerie.
• Banque: rapprochements bancaires réguliers.
• Pré-comptabilité & Paie: collecte et transmission des éléments de paie au cabinet.
• Accueil et secretariat: accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et suivi des dossiers.
• Gestion logistique: suivi des stocks et coordination avec les prestataires; tableaux de bord Excel.

Skills

Comptabilité fournisseurs

Comptabilité clients

Rapprochements bancaires

Pré-comptabilité & Paie

Excel

Tools

Excel

Job description

Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) Collaborateur/trice Administratif(ve) et Comptable Expérimenté(e) opérationnel(le) immédiatement. Vous viendrez renforcer l'équipe en place pour assurer la continuité et le bon déroulement de la gestion comptable et administrative.

1. Comptabilité courante & Gestion financière

• Comptabilité fournisseurs : Saisie et vérification des factures, rapprochement avec les bons de commande/livraison, préparation et programmation des règlements.
• Comptabilité clients : Émission et suivi de la facturation, enregistrement des règlements clients, suivi de la trésorerie au quotidien et relance des impayés (téléphone/mail).
• Banque : Réalisation et suivi hebdomadaire des rapprochements bancaires.
• Pré-comptabilité & Paie : Préparation, centralisation et transmission des éléments variables de paie et documents comptables au cabinet d'expertise comptable.

2. Secrétariat & Gestion administrative

• Accueil & Standard : Gestion de l'accueil téléphonique et physique, filtrage et orientation des appels.
• Courrier & Messagerie : Réception, dépouillement, numérisation et distribution du courrier entrant ; suivi et traitement de la boîte mail générique.
• Suivi administratif : Rédaction de courriers administratifs, compte-rendus et mise à jour des dossiers clients/fournisseurs.
• Classement & Archivage : Organisation rigoureuse du classement physique et numérique des documents comptables et administratifs.

3. Gestion des services généraux & Logistique interne

• Fournitures : Suivi de l'état des stocks (fournitures de bureau, consommables) et réalisation des commandes de réapprovisionnement.
• Prestataires : Suivi des contrats d'entretien et relation avec les prestataires externes (maintenance, informatique, nettoyage).
• Tableaux de bord : Saisie et mise à jour des tableaux de suivi d'activité (Excel) pour la direction.