ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (H/F)

France Travail; La Ciotat; Sur place; EUR 26 784 - 27 900; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) assistant(e) comptable et administratif en CDI, basé à La Ciotat. Le poste est principalement comptable (70%) et inclut des missions administratives. Le candidat doit avoir au minimum un Bac+2 et 2 ans d'expérience. Les compétences requises comprennent la gestion de factures et l'utilisation de logiciels comptables. Le salaire brut se situe entre 2400 et 2500 euros par mois, et le contrat est de 39 heures par semaine.

Qualifications

• 2 ans d'expérience en comptabilité demandés.
• Excellentes compétences en gestion administrative.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter des priorités.

Responsabilités

• Saisie des opérations comptables et suivi bancaire.
• Gestion des courriers et organisation documentaire.
• Participation à la préparation des déclarations fiscales.

Connaissances

Codifier une facture

Logiciels comptables

Comptabilité générale

Maîtrise du pack Office

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

un(e) assistant(e) Comptable et Administratif. Le poste est à dominante comptable (environ 70%), avec un rôle de support administratif transverse. Vous intervenez en étroite collaboration avec la Responsable Administrative et Financière pour assurer la fiabilité des opérations comptables et le bon fonctionnement des tâches administratives.

Type de contrat CDI
Contrat travail
Durée du travail 39H/semaine
Travail en journée
Salary:

• Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Missions Comptables

• Saisie des opérations de comptabilité générale (factures achats, ventes, notes de frais)
• Préparation des tableaux de suivi de trésorerie
• Saisie et suivi des opérations bancaires
• Réalisation des rapprochements bancaires
• Lettrage des comptes clients et fournisseurs
• Rapprochement des bons de livraison (BL) avec les factures fournisseurs
• Suivi de la facturation clients
• Suivi des encaissements et relances clients
• Préparation des éléments variables de paie
• Intégration des écritures de paie
• Participation à la préparation des déclarations fiscales et sociales
• Assistance à la préparation des clôtures comptables

Missions Administratives

• Gestion des courriers et des emails entrants/sortants
• Classement, archivage et organisation documentaire
• Accueil téléphonique
• Gestion administrative liée aux chantiers (accès, suivi)
• Organisation logistique (hébergement sous-traitants, suivi flotte véhicules)
• Déclaration et suivi des sinistres automobiles
• Gestion des contraventions

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Codifier une facture Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Comptabilité générale
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Gestion des dossiers administratifs
• Gestion des dossiers du personnel
• Gérer les notes de frais
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Préparer des documents comptables
• Réaliser des opérations comptables
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Forge, estampage, matriçage ; métallurgie des poudres