Assistant de gestion administrative F/H

Abc net Emeraude; Saint-Malo; On-site; EUR 19,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Titres restaurants

Indemnité transport

Mutuelle

Prime annuelle

Prime d'expérience

Job summary

Abc net Emeraude recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative, véritable pilier du bon fonctionnement de l’entreprise et interface entre la direction, les collaborateurs, les clients et les partenaires.

Vous travaillez à la gestion administrative et opérationnelle au quotidien, gérez les contacts, les devis et la facturation, élaborez les plannings et assurez le reporting des activités.

Responsibilities

• Accueillir les équipes, les clients et les visiteurs
• Assurer la gestion des contacts entrants (téléphone, e-mails, courriers)
• Elaborer et mettre à jour les plannings en collaboration avec le chargé de clientèle et le service RH
• Assurer la création et le suivi des contrats
• Etablir et envoyer les devis / Editer les bons d’intervention
• Réaliser la facturation mensuelle et la gestion des consommables
• Répondre aux appels d’offres
• Organiser, préparer et animer les réunions hebdomadaires et rédiger les comptes rendus
• Organiser en collaboration avec les différents services des événements d’entreprise
• Alimenter et actualiser la base de données prospects/clients de notre CRM
• Assurer le reporting quotidien de l'activité
• Gérer les clés des sites clients et assurer leur traçabilité
• Gérer la flotte automobile (cartes carburant, entretiens, révisions, assurances, sinistres...)
• Gérer les contrôles annuels de sécurité des équipements (extincteurs, échafaudage...)
• Gérer en collaboration avec les chefs d’équipe et le responsable les différentes commandes
• Réceptionner et contrôler les commandes

Job description

Nous recherchons, dans le cadre de notre développement, un.e assistant.e de gestion administrative.

Véritable pilier du bon fonctionnement de l'entreprise, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative, commerciale et opérationnelle, en étant l’interface entre la direction, les collaborateurs, les clients et les partenaires.

Vos missions principales :

• Accueillir les équipes, les clients et les visiteurs
• Assurer la gestion des contacts entrants (téléphone, e-mails, courriers)
• Elaborer et mettre à jour les plannings en collaboration avec le chargé de clientèle et le service RH
• Assurer la création et le suivi des contrats
• Etablir et envoyer les devis / Editer les bons d’intervention
• Réaliser la facturation mensuelle et la gestion des consommables
• Répondre aux appels d’offres
• Organiser, préparer et animer les réunions hebdomadaires et rédiger les comptes rendus
• Organiser en collaboration avec les différents services des événements d’entreprise
• Alimenter et actualiser la base de données prospects/clients de notre CRM
• Assurer le reporting quotidien de l'activité
• Gérer les clés des sites clients et assurer leur traçabilité
• Gérer la flotte automobile (cartes carburant, entretiens, révisions, assurances, sinistres...)
• Gérer les contrôles annuels de sécurité des équipements (extincteurs, échafaudage...)
• Gérer en collaboration avec les chefs d’équipe et le responsable les différentes commandes
• Réceptionner et contrôler les commandes
• [...]

Les avantages :

• Un travail en semaine, du lundi au vendredi
• De 09h30 à 12h et de 13h30 à 16h
• Titres restaurants
• Indeminité transport
• Mutuelle
• Prime annuelle, selon modalités
• Prime d'expérience, selon modalités

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.