ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES H/F

Energie Loc; Gardanne; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Energie Loc à Gardanne recherche une personne polyvalente pour assurer l’interface entre les clients, les fournisseurs et la direction et garantir le suivi administratif et commercial.

Vous établissez les devis, suivez les commandes, planifiez les interventions et assurez le rattachement jusqu’à la facturation, tout en veillant au respect des procédures internes.

Qualifications

• Polyvalente et organisée, rigoureuse, bonnes connaissances en gestion administrative.
• Bon relationnel et contact avec clients/fournisseurs/partenaires.
• Expérience sur un poste similaire souhaitable, maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.

Responsibilities

• Assurer l’interface entre les clients, fournisseurs, sous-traitants et la direction.
• Établir les devis, effectuer les relances et assurer le suivi des commandes clients.
• Planifier et coordonner les interventions des sous-traitants, installations et déposes.
• Assurer la mise à jour des plannings et le suivi des dossiers jusqu’à la facturation.
• Préparer les ordres de préparation pour l’atelier et récupérer les bons de retour.
• Veiller au respect des procédures internes.
• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion du courrier.
• Passer et suivre les commandes fournisseurs.
• Gérer le classement, l’archivage et la documentation administrative.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs (assurances, crédits, etc.).

Job description

Gestion commerciale et administrative

• Assurer l’interface entre les clients, fournisseurs, sous-traitants et la direction.

• Établir les devis, effectuer les relances et assurer le suivi des commandes clients.

• Planifier et coordonner les interventions des sous-traitants, installations et déposes.

• Assurer la mise à jour des plannings et le suivi des dossiers jusqu’à la facturation.

• Préparer les ordres de préparation pour l’atelier et récupérer les bons de retour.

• Veiller au respect des procédures internes.

Gestion comptable et financière

• Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs, ainsi que les relances d’impayés.

• Vérifier et saisir les factures et les règlements.

• Préparer les remises de chèques et d’effets.

• Assurer le suivi de la trésorerie et des tableaux de bord bancaires.

• Préparer les documents comptables à transmettre à l’expert-comptable.

• Gérer les acomptes, les cautions, la préparation des paies et les notes de frais.

• Assurer l’interface avec l’expert social pour le suivi des congés et des absences.

Secrétariat général

• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion du courrier.

• Passer et suivre les commandes fournisseurs.

• Gérer le classement, l’archivage et la documentation administrative.

• Assurer le suivi des dossiers administratifs (assurances, crédits, etc.).

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée et rigoureuse, disposant de bonnes connaissances en gestion administrative.

Dotée d’un bon relationnel, vous appréciez le contact avec les clients, les fournisseurs et les différents partenaires.

Une expérience sur un poste similaire ainsi qu’une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion seraient appréciées.