Assistant(e) Administratif F/H

CLERMONT INTERIM & PLACEMENT; Cébazat; Sur place; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

CLERMONT INTERIM & PLACEMENT recrute un(e) Assistant(e) Administratif pour piloter trois domaines clés: gestion administrative, achats et comptabilité, en lien avec le cabinet comptable.

Le poste est proposé en intérim longue mission ou CDI, avec 39h/semaine. Vous rejoindrez une équipe solide de 20 collaborateurs et contribuerez à la bonne tenue des dossiers et des flux financiers.

Responsabilités

• Gérer le courrier électronique, les fax, rédaction et suivi documentaire
• Suivre les dossiers chantiers, les contrats sous-traitants et les certificats
• Gérer les absences, congés et suivi des visites médicales
• Transmettre les variables de paie au cabinet comptable
• Organiser les archives, classer les documents, participer aux certifications
• Passer les commandes (matériaux, équipements, consommables)
• Gérer les relations fournisseurs et les demandes de devis
• Rapprocher les bons de livraison/bons de commande et tracker les relances
• Optimiser les achats et suivre les conditions tarifaires
• Saisir les factures fournisseurs et clients
• Lettrage des comptes, rapprochements bancaires
• Suivre la trésorerie et les ajustements budgétaires
• Préparer les clôtures mensuelles et annuelles

Description du poste

En tant qu'Assistant(e) Administratif, vous jouerez un rôle clé en pilotant trois domaines majeurs pour assurer le fonctionnement fluide de l'entreprise : gestion administrative, achats, et comptabilité. Une belle opportunité pour grandir dans une PME structurée et certifiée.

Vos missions :

Gestion Administrative

• Gérer le courrier électronique, les fax, rédaction et suivi documentaire
• Suivre les dossiers chantiers, les contrats sous-traitants et les certificats
• Gérer les absences, congés et suivi des visites médicales
• Transmettre les variables de paie au cabinet comptable
• Organiser les archives, classer les documents, participer aux certifications

Achats & Approvisionnements

• Passer les commandes (matériaux, équipements, consommables)
• Gérer les relations fournisseurs et les demandes de devis
• Rapprocher les bons de livraison/bons de commande et tracker les relances
• Optimiser les achats et suivre les conditions tarifaires

Saisie Comptable (Lien cabinet)

• Saisir les factures fournisseurs et clients
• Lettrage des comptes, rapprochements bancaires
• Suivre la trésorerie et les ajustements budgétaires
• Préparer les clôtures mensuelles et annuelles

Modalités :

• Contrat : Intérim mission longue ou CDI
• Horaires : 39h/semaine
• Équipe : 20 collaborateurs