Assistant Administratif et Travaux H/F

Michael Page (France); Tournefeuille; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Intérim longue durée

Job summary

Michael Page France recherche une PME du Bâtiment et Construction pour pourvoir le poste d'Assistant Administratif et Travaux H/F, intérim localisé à Tournefeuille. Rattaché à une équipe administrative et opérationnelle, vous gérez l’administration générale et les aspects métiers des chantiers.

Profil Bac+2+, 3 ans d’expérience souhaités, langage BTP, maîtrise des outils bureautiques et ERP. Poste polyvalent avec autonomie et travail en équipe.

Qualifications

• Bac+2 minimum en assistanat de gestion ou assistanat de direction.
• 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire, idéalement dans le BTP.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et d’un ERP.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et traitement du courrier; gestion des avis internet.
• Ouverture, suivi et archivage des dossiers de chantier; suivi des commandes et des factures.
• Lettrage des comptes, suivi du recouvrement et des certificats de paiement; gestion des contrats de sous-traitance.
• Constitution et mise en forme des dossiers de candidatures aux appels d’offres; collecte des attestations administrative et suivi des relances.
• Suivi administratif des intérimaires et des heures d’insertion; gestion administrative des accidents du travail.

Skills

Organisation

Rigueur

Réactivité

Aisance relationnelle

Education

Bac +2 en assistanat de gestion/direction

Tools

ERP

Bureautique

Job description

• Rejoignez le secteur du Bâtiment et Construction
• Un poste polyvalent au cœur des chantiers

Notre client

Nous recherchons pour notre client, une PME du secteur Bâtiment et Construction, un Assistant Administratif et Travaux H/F. Le poste est à pourvoir en intérim et est basé à Tournefeuille. Vous rejoignez une entreprise reconnue pour son savoir-faire technique, intervenant sur différents projets de construction et de rénovation. Vous évoluez dans un environnement dynamique où la qualité de service, la réactivité et le travail en équipe occupent une place centrale. L'entreprise accompagne ses collaborateurs dans une organisation favorisant l'autonomie et la polyvalence.

Poste et missions

En tant qu'Assistant Administratif et Travaux H/F, vous rejoignez une équipe composée d'interlocuteurs administratifs, techniques et opérationnels et prenez en charge les missions suivantes :

Administration générale

• Accueil téléphonique et traitement du courrier.
• Gestion des avis internet

Gestion administrative et comptable des chantiers

• Ouverture, suivi et archivage des dossiers de chantier.
• Suivi des commandes fournisseurs et des bons de livraison.
• Saisie, contrôle et édition des factures clients et fournisseurs.
• Lettrage des comptes, suivi du recouvrement et des certificats de paiement.
• Gestion des contrats de sous-traitance.

Achats et appels d'offres

• Demandes de prix et commandes liées à l'activité chantier.
• Contrôle des factures d'achat dans l'ERP.
• Constitution et mise en forme des dossiers de candidature aux appels d'offres.
• Collecte des attestations administratives et suivi des relances.

Support RH et sécurité

• Suivi administratif des intérimaires, éléments variables et heures d'insertion.
• Gestion administrative des accidents du travail.
• Suivi des autorisations de conduite et de la maintenance des équipements.

Profil recherché

De formation de type Bac +2 minimum en assistanat de gestion ou assistanat de direction, vous détenez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans l'environnement du BTP. De nature organisée, rigoureuse et réactive, vous êtes reconnu pour votre aisance relationnelle, votre sens des priorités et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP est attendue.

Conditions et Avantages

• Contrat : intérim de remplacement jusqu'au 31/01/2027
• Localisation : Tournefeuille
• Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
• Rémunération : entre 28 000 € et 33 000 € bruts annuels