Assistant(e) administratif chantier

Chefdechantier; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

50% transport

Tickets restaurant

Télétravail 1 jour

Résumé du poste

ChefdeChantier.fr recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) chantier pour accompagner un associé et les 4 conducteurs de travaux dans le suivi administratif et opérationnel des chantiers.

Profil recherché : très organisé(e), maîtrise d'Excel, réactif(ve) et autonome; expérience d’au moins 5 ans, idéalement dans le bâtiment ou la gestion de chantier. 1 jour de télétravail possible après l’essai, prise en charge de 50% des transports et tickets restaurant. Convention BTP.

Qualifications

• Très organisé(e) et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.
• Très bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Réactif(ve) et autonome.
• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste équivalent, idéalement dans le bâtiment ou la gestion de chantier.

Responsabilités

• Création et mise à jour des dossiers clients et chantiers.
• Suivi des tableaux achats / marges chantiers.
• Demandes de devis fournisseurs.
• Coordination administrative avec les conducteurs de travaux et le service achats.
• Suivi des dossiers assurances chantier.
• Préparation des descriptifs travaux pour les sous-traitants.
• Préparation des simulations de marge sur Excel.
• Rédaction des contrats de sous-traitance et avenants.
• Préparation des tableaux de plus-values / moins-values.
• Préparation des paiements hebdomadaires des sous-traitants.
• Suivi administratif des dossiers sous-traitants.

Connaissances

Excel avancé

Organisation

Rigueur

Autonomie

Description du poste

ChefdeChantier.fr est une société spécialisée en rénovation complète d’appartements et maisons en Île-de-France.

Avec plus de 600 chantiers réalisés en 9 ans, nous pilotons en moyenne 20 chantiers simultanément avec une équipe jeune, dynamique et en forte croissance.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) chantier pour accompagner un des associés et les 4 conducteurs de travaux dans le suivi administratif et opérationnel des chantiers.

Missions principales

Gestion administrative chantier

• Création et mise à jour des dossiers clients et chantiers
• Suivi des tableaux achats / marges chantiers
• Demandes de devis fournisseurs
• Coordination administrative avec les conducteurs de travaux et le service achats
• Suivi des dossiers assurances chantier

Gestion sous-traitance

• Préparation des descriptifs travaux pour les sous-traitants
• Préparation des simulations de marge sur Excel
• Rédaction des contrats de sous-traitance et avenants
• Préparation des tableaux de plus-values / moins-values
• Préparation des paiements hebdomadaires des sous-traitants
• Suivi administratif des dossiers sous-traitants

Profil recherché

• Très organisé(e) et rigoureux(se) avec la capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
• Très bonne maîtrise d’Excel et des outils informatiques
• Réactif(ve) et autonome
• Vous disposez d’une expérience sur un poste équivalent d’au moins de 5 ans. Une expérience dans le bâtiment ou la gestion de chantier est un vrai plus

Conditions

• 1 jour de télétravail envisageable après la période d’essai
• Prise en charge des transports à hauteur de 50 % et tickets restaurant
• Convention collective du BTP
• Rémunération selon profil et expérience

Pourquoi nous rejoindre ?

• Société en forte croissance
• Ambiance jeune et dynamique
• Poste polyvalent avec responsabilités
• Montée en compétences rapide
• Équipe impliquée et projets haut de gamme