Assistant conducteur de travaux (H/F)

e-spacevert; Cluis; Remote; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

CSE

Intégration à taille humaine et évolut

Épargne salariale et participation

Prime de participation équivalente à 1

Job summary

e-spacevert recrute un(e) Assistant(e) administratif en bâtiment pour renforcer les équipes et piloter opérationnellement les chantiers.

Vous assurez le suivi administratif, préparez et organisez les chantiers, et reportez l’activité. Formation Bac+2 et première expérience dans le bâtiment exigées; maîtrise d’Excel et sens de l’organisation requis.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion, bâtiment ou domaine connexe.
• Première expérience dans les travaux, le bâtiment ou un environnement technique est attendue.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Bonne compréhension de l’environnement chantier et de ses enjeux opérationnels.
• Compétences en gestion administrative et suivi financier.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des opérations de travaux.
• Participer à la préparation, à l’organisation et au suivi des chantiers.
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le reporting d’activité.
• Coordonner les échanges avec les équipes terrain, fournisseurs et prestataires.
• Contrôler et centraliser les documents techniques et administratifs.
• Contribuer au suivi budgétaire et au traitement des éléments financiers liés aux opérations.
• Veiller au respect des délais et à la bonne circulation des informations.

Skills

Planification des opérations

Maîtrise Excel

Suivi administratif

Reporting d’activité

Gestion budgétaire

Organisation multidossier

Education

Bac+2 en assistanat/gestion/bâtiment

Tools

Excel

Job description

L’entreprise qui recrute
Entreprise reconnue dans le secteur du bâtiment. Structurée autour de valeurs de proximité, de réactivité et d’exigence, elle recherche aujourd’hui un(e) Assistant(e) administratif en bâtiment afin de renforcer ses équipes et d’accompagner le pilotage opérationnel des chantiers.

Descriptif du poste
Vous intervenez en appui sur la coordination administrative et opérationnelle des chantiers. Véritable relais entre les différents interlocuteurs, vous veillez au bon suivi des dossiers et à la fluidité des échanges.

À ce titre, vos missions incluent notamment :

• Assurer le suivi administratif des opérations de travaux
• Participer à la préparation, à l’organisation et au suivi des chantiers
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le reporting d’activité
• Coordonner les échanges avec les équipes terrain, fournisseurs et prestataires
• Contrôler et centraliser les documents techniques et administratifs
• Contribuer au suivi budgétaire et au traitement des éléments financiers liés aux opérations
• Veiller au respect des délais et à la bonne circulation des informations

Les «+» du poste

• Intégrer une entreprise à taille humaine avec de réelles perspectives d’évolution
• Travailler sur des projets concrets et variés
• Monter en compétences aux côtés d’équipes expérimentées
• Bénéficier d’un environnement dynamique et structuré
• CSE
• Opportunité de devenir actionnaire de l’entreprise grâce au dispositif d’épargne salariale
• Prime de participation équivalente à environ un mois de salaire

Rémunération : 25 000 € à 30 000 € brut annuel, selon profil et expérience.

Savoir-faire :

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Bonne compréhension de l’environnement chantier et de ses enjeux opérationnels
• Compétences en gestion administrative et suivi financier
• Des connaissances techniques dans le bâtiment, la construction ou la menuiserie sont nécessaires
• Capacité à organiser et hiérarchiser les tâches efficacement
• Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers
• Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion, bâtiment ou domaine connexe
• Une première expérience dans les travaux, le bâtiment ou un environnement technique est attendue

Savoir-être en phase avec la culture de l’entreprise :

• Sens de l’organisation et rigueur
• Excellent relationnel et communication fluide
• Esprit collaboratif
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Fiabilité et sens de la confidentialité
• Goût du travail bien fait
• Sens du service et implication au quotidien

Compétences

Planifier des opérations de chantier