ASSISTANT TECHNIQUE (F/H)

Randstad France; Marseille; On-site; EUR 25,000 - 38,000; Full time

Job summary

Randstad France recherche pour le compte d'un client spécialisé dans la remise en état de bâtiments publics un assistant de gestion (F/H) à Marseille. Vous assurez le suivi administratif des chantiers et la gestion financière, y compris devis et factures via BATIGEST, et le suivi des paiements.

Vous utiliserez CHORUS Pro, préparerez les dossiers des marchés et veillerez à la conformité des documents. Le poste implique le suivi des sous-traitants et une organisation rigoureuse du dossier

Qualifications

• Connaissance des marchés publics et outils de facturation.
• Bonne organisation et rigueur administrative.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsibilities

• Suivi administratif des chantiers: appels, mails, courriers, archivage.
• Gestion financière et facturation: devis et factures via BATIGEST; suivi des règlements.
• Suivi des sous-traitants: vérification des documents et rédaction des contrats; suivipaiements.

Skills

Marchés publics

Chorus Pro

Rigueur et organisation

Gestion administrative

Education

BAC+2

Tools

BATIGEST

Job description

descriptif du poste

Dans le cadre d'une mission, notre client, spécialisé dans la remise en état de bâtiments publics, recherche un assistant de gestion (F/H).

Vos missions principales

1. Suivi administratif des chantiers
   • Gestion des appels, mails, courriers entrants et sortants.
   • Classement et archivage des documents liés aux affaires.
   • Constitution des dossiers administratifs des marchés (plans, assurances, attestations, documents techniques).
   • Préparation et dépôt des documents sur les plateformes (CHORUS Pro).
2. Gestion financière et facturation
   • Établissement des devis et factures via BATIGEST.
   • Suivi des factures et des rejets sur CHORUS Pro.
   • Suivi des règlements clients et relances si nécessaire.
   • Saisie des dépenses chantiers et rapprochement avec les bons de commande.
3. Suivi des sous-traitants
   • Vérification des documents de conformité (URSSAF, assurances, Kbis...).
   • Rédaction et mise à jour des contrats de sous-traitance.
   • Suivi de la facturation et des paiements.

La rémunération est à négocier selon votre expérience.

profil recherché

De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum sur un poste similaire. Vous disposez d'une connaissance des marchés publics, ainsi que de la plateforme Chorus, pour la facturation. Vous avez une bonne capacité d'adaptation, et vous avez l'envie de vous investir dans un nouveau projet professionnel. Votre rigueur et votre organisation feront la différence !

à propos de notre client

Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) assistant de gestion.

niveau d'expérience

• 4 année(s)

qualification

• Assistant technique (F/H)

niveau d'étude

• BAC+2