Assistante administrative Atelier et flottes H/F

SUP INTERIM; Valentigney; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de travail temporaire recherche un assistant administratif pour son client à Valentigney. Le candidat devra gérer les tâches administratives liées à un atelier et la flotte de véhicules, tout en ayant une maîtrise des outils bureautiques et une expérience en gestion. Des qualités comme la rigueur et un bon relationnel sont essentielles pour réussir dans ce rôle. Rémunération selon le profil et l'expérience, avec des avantages sociaux incluant des primes et des congés payés.

Prestations

Indemnité de fin de mission

Congés payés

Compte épargne temps

Prime de participation

Mutuelle

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste similaire en environnement technique ou logistique.
• Capacité à organiser, prioriser et respecter les échéances.
• Sens du détail et discrétion.

Responsabilités

• Gestion administrative de l'atelier et facturation.
• Suivi administratif des flottes de véhicules.
• Traitement des litiges marchandises.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion administrative

Rigueur

Bon relationnel

Formation

Bac +2 en gestion, administration ou équivalent

Description du poste

Critères de l'offre

Métiers :

Assistant administratif (H/F)

Lieux :

Valentigney (25)

Conditions :

Intérim, Temps Plein

Entreprise

Notre agence basée à Audincourt fait partie du réseau SUP INTERIM, une entreprise de travail temporaire composée d'une centaine d'agences, qui propose ses solutions de recrutement et de placement.

Généraliste, nous intervenons dans de nombreux secteurs d'activité afin de mieux nous adapter aux besoins et à l'environnement économique de notre région franc-comtoise et le bassin du Doubs.

Au service de votre entreprise cliente, nous assurons le recrutement jusqu'à la mise en poste de nos collaborateurs ainsi que la gestion de notre personnel intérimaire : DUE, contrat de travail, salaire, formation.

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Valentigney (25) un assistant administratif atelier et flottes H/F.

Missions principales

1. Gestion administrative de l'atelier
   • Saisie et traitement des fiches d'interventions des ateliers.
   • Émission et suivi de la facturation des ordres de réparation (internes et clients externes).
   • Pointage et rapprochement des factures fournisseurs.
   • Participation à la gestion du stock atelier (suivi à structurer inventaire à formaliser).
2. Gestion et suivi des flottes de véhicules
   • Suivi administratif des véhicules de la flotte, de l'entrée à la sortie (commandes, achats, cessions).
   • Gestion des documents associés : assurances, cartes carburant, badges de péage.
   • Suivi des sinistres (hors périmètre Vecatel).
3. Missions transverses
   • Suivi et gestion de la TICPE.
   • Traitement des litiges marchandises (hors périmètre Vecatel).

Description du profil

Profil recherché

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de facturation, outils de gestion).
• Connaissances en gestion administrative, comptabilité fournisseurs, suivi de flotte.
• Capacité à organiser, prioriser et respecter les échéances.

Qualités personnelles

• Rigueur, autonomie, sens du détail.
• Bon relationnel, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
• Discrétion, sens de la confidentialité.

Formation / Expérience

• Bac +2 en gestion, administration ou équivalent.
• Expérience réussie dans un poste similaire en environnement technique ou logistique (idéalement atelier ou transport).

Conditions de travail

• Poste basé à : Valentigney site VECATEL
• Horaires : hebdomadaire / travail de journée
• Rémunération : selon profil et expérience

Avantages

• 10% IFM Indemnité de fin de mission
• 10% CP Congé payés
• CET Compte épargne temps 5%
• Prime de participation d'intérêts
• CSE
• Mutuelle