Assistant Administratif et Commercial H/F

Sofitex; Metz; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

Sofitex à Metz recherche un/une Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour soutenir les équipes techniques et le service comptabilité. Vous assurez l'accueil, le courrier et la rédaction/ mise en forme de documents, et participez au bon fonctionnement des dossiers.

Vous organisez les rendez-vous et les déplacements, gérez le classement et l’archivage, suivez les factures et les relances clients, et mettez à jour les bases de données clients et partenaires.

Qualifications

• Expérience en accueil et gestion administrative souhaitée.
• Aptitude à rédiger et mettre en forme des documents.
• Capacité à suivre des dossiers et à organiser l’information.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier, rédiger et mettre en forme des documents.
• Organiser les rendez-vous et centraliser les calendriers.
• Classer et archiver les dossiers.
• Préparer et suivre les factures et les relances clients.
• Mettre à jour les tableaux de suivi de facturation.
• Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Gérer les commandes et les stocks de fournitures et petit matériel.
• Organiser les déplacements professionnels.
• Suivre les candidatures en lien avec les équipes techniques.
• Constituer et vérifier les dossiers et veiller à leur dépôt dans les délais.
• Mettre à jour les bases de données clients et partenaires.

Skills

Accueil physique/téléphonique

Gestion administrative

Rédaction et mise en forme

Tools

Pack Office

Job description

Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). En lien avec les équipes techniques, les Responsables d'Affaires et le service comptabilité, vous participez au bon fonctionnement de l'entreprise et au suivi des dossiers.

Vos principales missions seront :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ;


• Gérer le courrier, rédiger et mettre en forme des documents ;


• Organiser les rendez-vous et centraliser les calendriers ;


• Classer et archiver les dossiers ;


• Préparer et suivre les factures, les règlements et les relances clients ;


• Mettre à jour les tableaux de suivi de facturation ;


• Assurer le suivi administratif ;


• Gérer les commandes et les stocks de fournitures et de petit matériel ;


• Organiser les déplacements professionnels ;


• Suivre les candidatures et les offres en lien avec les équipes techniques ;


• Constituer et vérifier les dossiers, puis veiller à leur dépôt dans les délais ;


• Mettre à jour les bases de données clients et partenaires, les références et les CV des collaborateurs.