ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F

Sofitex; Hagondange; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Sofitex recherche pour l’un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). En lien avec les équipes techniques, les Responsables d’Affaires et le service comptabilité, vous participez au bon fonctionnement de l’entreprise et au suivi des dossiers.

Vos missions principales incluent l’accueil, la rédaction et la mise en forme de documents, l’organisation des rendez-vous, le classement, le suivi des factures et le pilotage des commandes et des stocks.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et appels entrants
• Rédiger et mettre en forme des documents, gérer le courrier
• Organiser les rendez-vous et centraliser les calendriers
• Classer et archiver les dossiers
• Préparer et suivre les factures, les règlements et les relances clients
• Mettre à jour les tableaux de suivi de facturation
• Assurer le suivi administratif des dossiers
• Gérer les commandes et les stocks de fournitures
• Organiser les déplacements professionnels
• Suivre les candidatures et les offres en lien avec les équipes techniques
• Constituer et vérifier les dossiers, veiller à leur dépôt dans les délais
• Mettre à jour les bases de données clients et partenaires, les références et les CV des collaborateurs

Skills

Accueil physique et téléphonique

Gestion administrative et courrier

Organisation et planning

Classement et archivage

Suivi facturation et relances

Mise à jour bases de données

Job description

Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). En lien avec les équipes techniques, les Responsables d'Affaires et le service comptabilité, vous participez au bon fonctionnement de l'entreprise et au suivi des dossiers.

Vos principales missions seront :-

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
• Gérer le courrier, rédiger et mettre en forme des documents ;
• Organiser les rendez-vous et centraliser les calendriers ;
• Classer et archiver les dossiers ;
• Préparer et suivre les factures, les règlements et les relances clients ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi de facturation ;
• Assurer le suivi administratif ;
• Gérer les commandes et les stocks de fournitures et de petit matériel ;
• Organiser les déplacements professionnels ;
• Suivre les candidatures et les offres en lien avec les équipes techniques ;
• Constituer et vérifier les dossiers, puis veiller à leur dépôt dans les délais ;
• Mettre à jour les bases de données clients et partenaires, les références et les CV des collaborateurs.