Assistant administratif des ventes/Assistante administrative des ventes

Manpower France; Galluis; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Assistant administratif des ventes pour superviser les commandes clients et fournisseurs. Vous serez responsable de l'optimisation des conditions d'achat et de la satisfaction client. Le candidat idéal doit avoir au moins un BAC +2 et une expérience pertinente dans la vente ou la location de véhicules. Le poste est en CDI, à temps plein, avec un environnement de travail dynamique en Île-de-France.

Qualifications

• Expérience dans la gestion des commandes clients et fournisseurs.
• Connaissance des normes GSR et gestion de la TVA intracommunautaire.
• Compétences en élaboration de reportings et suivi des KPIs.

Responsabilités

• Superviser le processus de gestion des commandes.
• Assurer la satisfaction client par une gestion efficace.
• Suivre et analyser les coûts liés aux achats.

Connaissances

Polyvalence

Organisation

Expérience dans la location de véhicules

Maîtrise d'Excel

Capacité à travailler en équipe

Formation

BAC +2

Outils

Pack-office

SIV

ANTS

Description du poste

Assistant administratif des ventes / Assistante administrative des ventes (H/F)

Notre client créé en 1973 est spécialisé dans la location de véhicules spécifiques. Fort de son expérience, il recherche son assistant ADV vous peut-être ?

Mission administrative des Achats et Reventes :

• Superviser le processus de gestion des commandes clients et des commandes fournisseurs
• Vérifier et optimiser les conditions d’achat (prix, délais, etc.).
• Planifier et coordonner les activités de revente de matériel.
• Assurer la satisfaction des clients par une gestion efficace des ventes
• Veille règlementaire : se tenir informée des évolutions règlementaires et légales liées à l’activité ADV (norme GSR + gestion TVA intraco)

Gestion de l’Atelier :

• Lien entre le planning livraison et le suivi des préparations atelier

Gestion des Coûts :

• Suivre et analyser les coûts liés aux achats et à la gestion des stocks.
• Proposer des actions d’optimisation des coûts.
• Établir des rapports périodiques sur les coûts et les performances.

Elaboration de reportings et suivi des KPIs :

• Analyser et suivre les indicateurs de performance tels que le taux de satisfaction client, les délais de livraison, le taux de traitement des commandes, etc. afin d’établir des rapports pour la direction visant à améliorer les processus ;
• Préparer les tableaux des relances client via BDD
• Relancer les impayés

Support au Manager :

• Suivre les activités entre les différents départements (commercial, atelier, prestataires extérieurs).

Vous êtes une personne polyvalente, organisée et avez de l’expérience dans la location de véhicule et/ou de la vente de véhicule ?

Les procédures de cession de véhicule (SIV et l'ANTS) n’ont aucun secret pour vous ?

Vous êtes à l’aise avec le Pack-office (et surtout Excel) et les logiciels d’état (SIV, ANTS, SNPC, AGDREF) ?

Vous êtes issu(e) d’une formation BAC +2 ?

Vous êtes autonome tout en étant capable de travailler en équipe ?

Vous lisez encore l’annonce ?

Alors, n’attendez plus pour postuler, faites-le !

Infos supplémentaires : CDI sur 39h du lundi au vendredi

Paris, Île-de-France, France