ASSISTANTE ADMINISTRATIF BATIMENT (H/F)

France Travail; Matoury; Sur place; EUR 12 000 - 13 000; Temps partiel

Résumé du poste

France Travail recrute un Employé qualifié pour la gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs, le suivi des devis, des bons de commande et des factures. Vous planifiez les interventions et assurez le dispatching sur le tableau chantier.

Vous déclarez et archivez les documents, assurez le lien avec la comptabilité et les paies, et travaillez sous CDD de 12 mois à temps partiel (20 h/semaine). Salaire brut mensuel entre 1 067 et 1 100 euros.

Qualifications

• Expérience de 2 ans indispensable.
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat BTP.
• Autonomie et organisation.
• Maîtrise des outils numériques et gestion documentaire.

Responsabilités

• Gérer les dossiers clients et fournisseurs et les factures.
• Rédiger, gérer et suivre les devis et les bons de commande.
• Planifier les interventions et assurer le dispatching sur le tableau chantier.
• Relancer les factures impayées et classer les documents.

Connaissances

Gestion administrative

Facturation

Relance de factures

Dossiers clients/fournisseurs

Outils numériques

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat BTP

Outils

PROGBAT

Chorus

Description du poste

- Gestion administrative des dossiers clients et fournisseurs- Traiter les demandes devis clients- Rédiger, gérer et suivre les devis, bon de commande, facture- Editer les fiches d'interventions et les PV de réception- Planifier les interventions et faire le dispatching sur le tableau chantier.- Facturation des devis en fonction de chaque client- Dépôt des factures sur les plateformes (Chorus .)- Collaborer avec les équipes sur le terrain pour assurer un flux d'informations fluide- Traitement des mails- Scan des factures fournisseurs + Facture reçu par mail- Classement des factures fournisseurs dans les classeurs et sur le drive.- Dépôt des documents sur la plateforme de la comptabilité- Tenir à jour les tableaux de suivi- Relance factures impayés- Télécharger et pointer les relevés bancaires- Télécharger et classer les différentes attestations (fiscale, sociale, BTPR, Kbis)- Faire le lien avec la comptabilité- Transmettre les éléments de paie à la comptable- Utilisation de logiciels métiers et outils en ligne (PROGBAT)

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1067.0 Euros à 1100.0 Euros

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat BTP

Compétences

• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Relayer de l'information
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Etre force de proposition
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires