Secrétaire du bâtiment

ENTREPRISE LUCAS; Ussy-sur-Marne; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

ENTREPRISE LUCAS recrute un Employé qualifié en CDI pour assurer l’accueil, la gestion des appels et courriers, ainsi que le suivi des dossiers clients et chantiers. Vous serez chargé de relayer les informations et de veiller au respect des délais.

Le poste nécessite une rigueur, une bonne maîtrise des outils bureautiques et un esprit d’organisation développé. Poste à temps plein, travail en journée, sans télétravail.

Qualifications

• Expérience 3 à 5 ans dans le bâtiment et/ou secrétariat indispensable.
• Bac ou équivalent Secrétariat/assistnat requis.
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI appréciés.

Responsabilités

• Réceptionner physiquement ou téléphoniquement et orienter les fournisseurs, clients et autres parties vers les services adéquats.
• Gestion des mails et transmission des messages/instructions.
• Rédaction des courriers, mémoires techniques et documents contractuels.
• Gestion des dossiers clients/chantiers et suivi administratif des évolutions.
• Préparation administrative et présentation des offres, respect des délais.
• Transfert du dossier marché au service exécution et suivi des échanges bureautiques.
• Archivage et classement des documents.

Connaissances

Classement de documents

Rédaction et bureautique

Calcul

Français oral et écrit

Word/Excel/Outlook

Mise à jour dossiers

Relayer l'information

Outils numériques

Permis B

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat/assistnat

Bac+2 ou équivalents Gestion PME/PMI

Outils

Logiciel de traitement de texte

Description du poste

**Missions principales non exhaustives :- Recevoir physiquement ou téléphoniquement et orienter les fournisseurs, clients et différentesrelations de l'entreprise vers les services adéquats- Gestion des mails- Comprendre, transmettre et faire le suivi des messages, des instructions- Relance des demandes en cours- Gestion des rendez-vous- Rédaction des courriers, des mémoires techniques et divers documents contractuels- Gestion des dossiers clients/chantierso Recherche dossier d'appel d'offreo Présentation des offres, respect des délais, préparation administrativeo Transfert du dossier marché au service exécutiono Suivi des échanges bureautiqueso Suivi administratif de l'évolution des chantiers et suivi des levées de réserves- Classement et archivage***ATTENTION : Pas de possibilité de télétravailler***

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Station assise prolongée
Salaire

• Complémentaire santé
• Salaire selon exp compétences et diplômes

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - À 5 ans avec 1 exp. dans le bâtiment Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Logiciel de traitement de texte Cette compétence est indispensable
• Maitriser le Calcul Cette compétence est indispensable
• Maitriser le Français Oral et écrit Cette compétence est indispensable
• Maitriser Word/Excel/Outlook etc.... Cette compétence est indispensable
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Relayer de l'information Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensableFrançais Cette langue est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

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