Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

France Travail; Andrézieux-Bouthéon; On-site; EUR 20,835 - 25,389; Full time

Benefits offered by this job

Chèque déjeuner

Prime de panier

Job summary

France Travail recherche une assistante administrative et comptable (H/F) pour une entreprise de maçonnerie à Andrézieux-Bouthéon, en CDD de 7 mois et 35 heures/semaine. Poste maternité remplacement avec défis en gestion comptable et administrative.

Vous assurerez la mise en forme et l'envoi des devis et factures, la gestion des marchés publics dématérialisés, les relations avec clients, fournisseurs et banques, ainsi que la paie et les déclarations TVA, avec Sage Batigest Connect et Quadra.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Connaissances comptables et utilisation de Quadra.
• Connaissance du logiciel Sage Batigest Connect.

Responsibilities

• Mise en forme et envoi des devis et factures.
• Gestion des marchés publics dématérialisés.
• Relation avec les clients / Fournisseurs / Banquiers / Assureurs.
• Gestion des contrats de sous-traitance (DC4, CST).
• Courrier / accueil téléphonique et gestion administrative courante.
• Gestion de la comptabilité (saisies, TVA, rapprochements bancaires).
• Gestion du personnel (arrêts de travail, congés payés).
• Règlements fournisseurs et gestion de dossiers formation.

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Professionnalisme

Education

Employé qualifié

Tools

Quadra

Sage Batigest Connect

Pack Office

Job description

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 42 - ANDREZIEUX BOUTHEON

Offre n° 209GMZF
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Dans le cadre d'un congé maternité nous recherchons une assistante administrative et comptable / secrétaire technique du bâtiment ayant de l'expérience dans le BTP, pour une entreprise de maçonnerie d'environ 15 salariés située a Andrézieux Bouthéon,

Vos missions sont les suivantes:

• La mise en forme et l'envoie des devis / factures
• Les marchés publics en dématérialisé
• La relation avec les clients /fournisseurs / banquiers / assureurs
• Gestion des contrats de sous traitance (DC4, CST.)
• Courrier / accueil téléphonique
• Gestion administrative courante (classement, rédaction de courrier ...)
• Gestion de la comptabilité (saisies factures d'achats, ventes, OD, déclaration de TVA, rapprochements bancaires)
• Gestion du personnel (arrêts de travail, congés payés)
• Règlements fournisseurs
• Gestion de dossiers formation
• Réaliser les rapprochements des bons de commandes, bons de livraisons, factures
• Diverses tâches de secrétariat courants (gestion stocks papeterie + EPI)

Poste à pourvoir au plus tard en octobre 2026Durée 7 moisHoraires à convenir

Qualifications et compétences :-

• Maîtrise parfaite du Pack office (Word,Excel, Outlook)
• Connaissances dans le domaine du bâtiment est un plus
• Connaissances comptable, utilisation de quadra
• Autonomie dans l'organisation du travail
• Rigueur / Réactivité / Professionnalisme
• Connaissance du logiciel Sage Batigest Connect (impératif)Entre 12.31 € et 15.00 € / horaireChèque déjeuner

Type de contrat CDD - 7 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros à 2275.05 Euros sur 12 mois
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
• Codifier une facture
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Garantir la confidentialité des informations
• Préparer et déclarer la TVA

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment