Assistant (F/H)

RANDSTAD; Chelles; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

RANDSTAD recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) CDI à Chelles pour soutenir les conducteurs de travaux et l’équipe Bureau Travail Temporaire. Vous assurerez l’impression et la distribution du courrier, le classement des documents et la préparation des dossiers administratifs.

Le poste implique la gestion des mails, l’ouverture postale, la rédaction de courriers types et la préparation des dossiers juridiques. CDI, 39h/semaine.

Qualifications

• 3 ans d'expérience indispensable en secrétariat/assistanat
• Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat BTP souhaité
• Maîtrise des outils bureautiques et de gestion administrative

Responsabilités

• Impression et distribution des mails (100–200/jour); classement des comptes rendus et choix des chantiers
• Ouverture et distribution du courrier postal; affranchissement et envoi
• Aide à la rédaction du courrier/mail type établi par les conducteurs
• Préparation des dossiers juridiques contentieux; pièces administratives (marché, factures, quitus)
• Établissement et envoi des PPSPS (plans de sécurité) pour les chantiers; gestion des dossiers administratifs

Connaissances

Accueil, information au public

Classement des documents

Gestion des agendas

Mise à jour des bases de données

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat BTP

Outils

Batigest

Outlook

Pack Office

Description du poste

Vos missions sont les suivantes :Impression et distribution des mails ( 100 à 200 mails/jour) = classement des comptes rendus et choix chantiers, recherche et réimpression des réserves, choix, comptes-rendus tous chantiers à la demande des conducteurs de travaux ( ces derniers gèrent la production uniquement et ne possèdent pas d'ordinateurs)Ouverture et distribution des courriers postaux.Affranchissement courrier et envoi.Aide à la rédaction courrier/mail type établi par les conducteurs.Préparation des dossiers juridiques contentieux pour l'avocat = pièces admin (le marché, les factures, le quitus)Etablissement et envoie des PPSPS (plan de sécurité en ouverture de chantier)Logiciel Batigest (vous serez formé(e) : équivalent Sage), Outlook et Pack office

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat BTP Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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