OPERATEUR/TRICE BACK OFFICE (H/F)

France Travail; Port; Sur place; EUR 19 000 - 23 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un assistant administratif chantier pour assurer la gestion administrative et financière des opérations sur les chantiers. Vous serez en appui du conducteur de travaux et de l'équipe terrain pour garantir le bon déroulement des dossiers.

Profil Bac+2 avec expérience dans le BTP, maîtrise des procédures chantier et des outils bureautiques, et sens de l'organisation sont requises. Contrat CDI, 35 h/semaine, salaire mensuel de 1 905,81 €.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 ou équivalent administratif/gestion.
• Expérience confirmée sur poste similaire dans le BTP.
• Maîtrise des dossiers et procédures de chantier (PPSPS, DOE, NDC, DDC, VIC).

Responsabilités

• Préparer et suivre les dossiers administratifs des chantiers et fiches techniques.
• Vérifier la conformité des engins et des compétences du personnel.
• Gérer les sous-traitants : contrats, attestations et suivi des interventions.
• Suivre les commandes matériel, outillage et consommables et planifier la logistique.
• Réaliser les devis et suivre les devis fournisseurs; éditer les bons de commande.
• Coordonner bureau d'études, atelier et équipes chantier; assurer les règles QSE.
• Suivre le budget et la facturation; contrôler coûts et prévisions.
• Maintenir l'interface avec conducteurs de travaux, clients et fournisseurs; suivre les tableaux de chantier.
• Gérer le standard et accueillir les visiteurs; organiser les réunions internes.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi budgétaire

Interface client-fournisseur

Planification de chantier

Formation

Bac+2 en administratif/ gestion

Outils

Excel

Logiciels de gestion

MS Office

Description du poste

Vous assurez la gestion administrative et le bon déroulement organisationnel des chantiers. En appui direct au conducteur de travaux, chargé d'affaires et à l'équipe de terrain, vous veillerez à la bonne exécution administrative, financière et contractuelle des opérations.Vos principales missions seront les suivantes :- Préparer et suivre les dossiers administratifs des chantiers : demandes d'autorisation, PPSPS, VIC, DOE, NDC, DDC et fiches techniques ;- Vérifier la conformité des engins, équipements et compétences du personnel affecté, en lien avec les ressources humaines ;- Assurer la gestion administrative des sous-traitants : contrats, attestations et suivi des interventions ;- Participer à la gestion des commandes de matériel, outillage et consommables, et contribuer à la planification logistique (livraisons, levages, transport, engins) ;- Réaliser les devis TS selon les besoins du chantier, demander et suivre les devis fournisseurs et éditer les bons de commande ;- Faciliter la coordination entre le bureau d'études, l'atelier et les équipes chantier, et veiller au respect des consignes QSE sur site ;- Contribuer au suivi financier des chantiers : situations mensuelles, facturation, suivi des bons de commande et des factures fournisseurs, contrôle des coûts et prévisionnel financier ;- Assurer l'interface entre le conducteur de travaux, les équipes terrain, les clients et les fournisseurs, et tenir à jour les tableaux de suivi de chantier (planning, avancement, indicateurs) ;- Gérer le standard téléphonique, assurer l'accueil physique des visiteurs et organiser les réunions internes.Profil :Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine administratif et de gestion (TP Assistant(e) administratif, TP Assistant(e) de direction, BTS Gestion de la PME, BTS Comptabilité et Gestion, BTS Support à l'Action Managériale, BUT Gestion des Entreprises et des Administrations), et vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.Vous maîtrisez la gestion et le suivi de dossiers multiples ainsi que les documents et procédures de chantier (PPSPS, DOE, NDC, DDC, VIC). Expérimenté(e) dans le suivi budgétaire, financier et administratif d'un chantier (devis, situations mensuelles, facturation, bons de commande), vous faites preuve d'une réelle rigueur dans la gestion opérationnelle de vos dossiers.Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion dédiés au suivi de chantier, à la gestion de projet et à la gestion financière.Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre aisance relationnelle, vous savez assurer l'interface entre les clients, fournisseurs, sous-traitants, équipes de terrain et direction, tout en faisant preuve de discrétion et de sens de la confidentialité.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1905.81 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - Sur poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- gestion administrative
• Bac+2 ou équivalents- comptabilité et gestion

Compétence

• Planifier des opérations de chantier

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des sociétés holding