Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

K-S; Saint-Agnin-sur-Bion; Sur place; EUR 23 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

K-S recrute un assistant administratif et commercial pour son activité du Second Oeuvre du BATIMENT. Poste à pourvoir immédiatement pour 35h/semaine en CDD de 3 mois, avec rigueur, sens du relationnel et esprit d’équipe.

Vous assurerez le standard, le suivi des factures et des dossiers clients, et vous collaborerez avec les équipes pour répondre aux demandes et préparer les contrats et marchés.

Qualifications

• Expérience exigée dans un poste équivalent pour secrétariat général.
• 1 année d’expérience minimum attendue. Cette expérience est indispensable.
• Maîtrise du Pack Office et d’outils informatiques; travail en équipe et discrétion indispensable.

Responsabilités

• Gestion du standard, planning réunions et chantiers, messagerie et courriers administratifs.
• Réalisation et suivi des contrats de sous-traitance et dossiers d’assurance.
• Suivi des commandes et de la facturation, relation client et prospection.
• Veille commerciale et gestion des dossiers marchés publics et privés.

Connaissances

Secrétariat général

Assistant commercial

Relation client

Suivi commandes

Facturation

Veille commerciale

Techniques commerciales

Gestion administrative

Travail en équipe

Rigueur et précision

Réactivité

Connaissance comptable

Outils

Pack Office

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 213WZKQ
Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Recherche Secrétaire H/F avec EXPERIENCE dans un poste équivalent pour secrétariat général d'une entreprise du Second Œuvre du BATIMENT, poste à pourvoir immédiatement (35h hebdo), cdd 3 mois :- Rigueur et organisation, sens du relationnel et du travail en équipe, discrétion- réservation Hôtels, locations matériels & véhicules, et suivi des factures correspondantes- standard, suivi planning réunion/chantier, gestion de la messagerie, rédaction courriers adm.- gestion des dossiers de marché d'AO privé & public (DOE, PPSPS, fiches techniques, DC4....)- pointage des factures fournisseurs- rédaction et suivi des contrats de sous-traitance- suivi du dossier Assurances- maîtrise du Pack Office, être à l'aise avec l'outil informatique- suivi du parc automobile (CT, assurances, cession, amendes....)

Type de contrat CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2085.0 Euros à 2232.0 Euros - A négocier selon expérience
• A négocier selon expérience

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• secrétariat général du Second Oeuvre du BATIMENT Cette compétence est indispensable
• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Assistant commercial
• Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
• Techniques commerciales
• Techniques de gestion administrative
• Traiter les demandes spéciales des clients
• connaissance comptable appréciée

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de plâtrerie

Employeur

20 à 49 salariés