Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) BTP (H/F)

France Travail; Metz; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) BTP pour le siège de Metz. Le poste implique le suivi administratif, de la réponse aux appels d'offres jusqu'à la facturation et le suivi des interventions.

Vous assurerez l'accueil, la gestion des agendas, le traitement des courriers, l'établissement des devis et la facturation sur EBP, ainsi que le suivi des chantiers et la gestion des documents.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) et du courrier électronique.
• Expérience indispensable en gestion d'appels d'offres et en facturation.
• Connaissance du vocabulaire et des documents liés aux chantiers.
• Capacité à gérer et suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Aisance dans le suivi des documents, des échéances et des relances.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, prestataires.
• Tenue de l'agenda de la direction.
• Traitement des mails et du courrier.
• Classement, archivage et gestion documentaire.
• Etablissement des devis et facturation sur EBP.
• Suivi administratif de chantiers et facturation.

Connaissances

Gestion documentaire

Suivi dossiers

Relation client/fournisseur

Planification/agenda

Connaissance BTP

Relances et traitements

Formation

Bac ou équivalent Gestion PME PMI

Outils

EBP

Quorus

Description du poste

Offre n° 214KVNT
Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) BTP (H/F)

L'Assistante administrative BTP assure le suivi administratif, de la réponse aux appels d'offres jusqu'àla facturation et au suivi des interventions.

Missions

• ADMINISTRATION- Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, prestataires
• Tenue de l'agenda de la direction
• Traitement des mails et du courrier
• Classement, archivage
• GESTION DES APPELS D'OFFRES- Chercher et répondre aux appels d'offres (10-15/mois)
• Etablissement des fiches techniques
• DEVIS ET FACTURATION- Etablissement des devis et facturation sur logiciel EBP
• Etablissement situation de travaux
• Gestion des RG et compte prorata
• Gestion des sous-traitant (contrat-suivi des documents administratifs)
• SUIVI ADMINISTRATIF DE CHANTIER ET FACTURATION- Faire valider l'avancement du chantier au client et faire les modifications dans le logiciel
• Validation des factures et dépose des dossiers sur des serveurs et quorus
• Gestion administrative des comptes rendus de chantier et dépose sur des serveurs.
• Gestion des réclamations
• Gestion des achats
• Validation des bons de commande
• COMMANDES FOURNISSEURS- Passer les commandes auprès de nos fournisseurs
• Contrôle des chantiers et de conformité du matériel
• Déterminer les quantitatifs des lieux de livraison, gestion des accès chantiers et suivi deslivraisons
• Effectuer le suivi des choix des clients
• Contrôle des bons de commandes et bons de livraison cohérents
• GESTION DES PMR- Gestion complète des dossiers avec toutes les tâches associées
• Gestion des plannings de visite de chantiers PMR
• Envoi des devis aux clients et suivi des décisions, relances des clients
• Rappel des clients, gestion et pilotage des interventions
• Gestion des visites de réception des travaux

Compétences et Qualités Requises

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Maîtrise des logiciels EBP et Quorus.
• Maitrise de l'environnement administratif du BTP.
• Capacité à utiliser des plateformes et serveurs de dépôt de documents.
• Connaissance du vocabulaire et des documents liés aux chantiers.
• Capacité à gérer et suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Aisance dans le suivi des documents, des échéances et des relances

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Primes
• Salaire à définir selon expérience

Expérience

• 2 An(s) - En gestion d'appel d'offre Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

• Maitrise des outils informatique (word, excel) Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• maitrise de l'outil progiciel EPB

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment