Assistant travaux (H/F)

Actual group; Ozoir-la-Ferrière; Remote; EUR 30,000 - 34,000; Full time

Job summary

Actual group recherche un/une assistant/e travaux/technique à Ozoir-la-Ferrière pour un remplacement maternité. Vous collaborez avec les conducteurs de travaux et assurez des tâches administratives et de gestion liées aux chantiers.

Vous traitez les demandes clients (mail/téléphone), préparez les éléments administratifs des chantiers (déclarations, autorisations, assurances) et gérez la facturation via CHORUS.

Une expérience de 3 à 5 ans dans le secrétariat bâtiment est indispensable.

Qualifications

• Formation bac+2 en secrétariat ou gestion de chantiers.
• 3 à 5 ans d'expérience en secrétariat de bâtiment/chantier.
• Expérience impérative en facturation et utilisation de CHORUS.
• Rigueur administrative et bon esprit d'équipe.

Responsibilities

• Gestion des mails et appels clients.
• Préparation administrative des chantiers (déclarations, autorisations, assurances).
• Facturation : édition, envoi et dépôt des factures sur CHORUS.
• Envoi des déclarations de suivi et participation à l'élaboration des dossiers d'appels d'offres.

Skills

Gestion administrative

Relation client

Education

Bac+2 en secrétariat/gestion

Tools

CHORUS platform

Job description

Notre client Société, société spécialisée dans le batiment tout corp d'état, composé d'une 50aine de salairés ( Une dizaine de salariés dans les bureuax administratifs) et basée à Ozoir La ferriere, recherche dans le cadre d'un remplacement congés maternité, un.e assistant.e travaux/technique.

En collaoration etoite avec les conducteurs de travaux, vous intervenez sur diverses taches administratives et de gestion:

• Traitement des demandes mails et téléphone des clients
• Préparation adminsitrative des chantiers ( Déclarations, autorisations,, assurances....)
• Traitement de la facturation : edition, envoi et depot de factures notamment sur la plateforme CHORUS
• Envoi des déclarations de suivi de chantiers aux clients et prestataires
• Participation au montage des dossiers d'appels d'offres....

Ozoir La ferriere - 5 mois - 30 à 34 K de salaire fixe selon expérience - 35H par semaine sur 4 jours et demi -8h30 17h30 lundi au Jeudi et 8h30 12h30 le Vendredi

De niveau bac +2, vous possedez une expérience de 3/5 ans minimum en secrétariat de batiment / Chantier. Expérience impérative en facturation , vous avez déja travaillé avec la plateforme CHORUS. Enfin votre rigueur administrative et votre bonne humeur sont les qualités qui viendront ompleter le profil recherché par notre client.