Assistante travaux H/F

Michael Page; Aix-en-Provence; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

CDI

35h/semaine

Job summary

Michael Page recherche une Assistante Travaux pour accompagner les équipes dans la gestion administrative et organisationnelle des chantiers, assurer le suivi des documents techniques et le reporting quotidien.

Vous évoluez dans un cadre CDI à 35 h/semaine, avec rigueur, réactivité et sens du relationnel; une expérience d'au moins 3 ans est souhaitée.

Qualifications

• Solides compétences organisationnelles et maîtrise des outils numériques.
• Expérience en gestion administrative et coordination de projets.
• Aisance relationnelle et travail en équipe.

Responsibilities

• Suivre et mettre à jour les documents techniques, administratifs et contractuels liés aux chantiers.
• Préparer et organiser les dossiers travaux (plans, documents légaux, autorisations…).
• Assurer la gestion administrative quotidienne : courriers, comptes rendus, reporting, suivi des tableaux.
• Coordonner les échanges entre équipes internes, prestataires et partenaires.
• Participer à la planification et au suivi des interventions sur site.
• Suivre les commandes, livraisons, factures et éléments budgétaires.
• Veiller à l'application des procédures internes, notamment en matière de qualité, sécurité et conformité.
• Contribuer au bon fonctionnement général du service travaux et à l'amélioration continue

Skills

Organisation

Gestion administrative

Travail en équipe

Rigueur

Réactivité

Communication

Job description

• Un rôle clé au cœur des opérations travaux
• Un environnement structuré et collaboratif

Notre client

Notre client est une entreprise engagée dans le secteur Bâtiment et Construction, reconnue pour son sens de l'innovation, son exigence de qualité et son organisation structurée. Elle évolue dans un environnement dynamique où la collaboration, la rigueur et la sécurité sont au cœur des pratiques.

Poste et missions

Le poste d'Assistante Travaux consiste à accompagner les équipes opérationnelles dans la gestion administrative et organisationnelle des chantiers.

• Suivre et mettre à jour les documents techniques, administratifs et contractuels liés aux chantiers
• Préparer et organiser les dossiers travaux (plans, documents légaux, autorisations…)
• Assurer la gestion administrative quotidienne : courriers, compte‑rendus, reporting, suivi des tableaux
• Coordonner les échanges entre équipes internes, prestataires et partenaires
• Participer à la planification et au suivi des interventions sur site
• Suivre les commandes, livraisons, factures et éléments budgétaires
• Veiller à l'application des procédures internes, notamment en matière de qualité, sécurité et conformité
• Contribuer au bon fonctionnement général du service travaux et à l'amélioration continue

Profil recherché

La personne idéale dispose de solides compétences organisationnelles, d'une aisance dans la gestion administrative et d'une bonne maîtrise des outils numériques. Elle apprécie le travail en équipe, fait preuve de rigueur, de réactivité et d'aisance relationnelle.
Expérience de minimum 3 ans à un poste similaire.

Conditions et Avantages

CDI - 35H par semaine sur 4.5 jours par semaine