assistante technique & travaux btp (h/f/d)

GIF Emploi; Ozoir-la-Ferrière; On-site; EUR 21,000 - 32,000; Full time

Job summary

XXXXXXXXXXX, entreprise de bâtiment, recrute une Assistante Technique et Travaux pour renforcer son équipe en Île-de-France. Vous participerez activement à l’organisation et au suivi des opérations de chantier et serez en charge des appels d’offres et des dossiers techniques.

Vous gérerez le tableau de bord Excel pour le suivi des AO, la transmission des dossiers et la dématérialisation des documents, ainsi que le suivi des accès chantiers et des dossiers de sous-traitance.

Qualifications

• Expérience en gestion d’appels d’offres et suivi administratif de dossiers.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et du traitement des documents techniques.
• Connaissance des pièces Marché (DCE/ CCAP) et des formalités administratives liées aux marchés publics et privés.

Responsibilities

• Sélection des annonces et téléchargement des DCE sur les plateformes de veille.
• Gestion d’un tableau de bord sur Excel pour le suivi des AO et des sous-traitances.
• Transmission des dossiers à chiffrer et suivi des visites sur chantiers.
• Rédaction et traitement administratif des dossiers d’offres (candidatures, mémoires techniques, cadres de prix).
• Mise à jour des documents récurrents et exigibles dans les marchés publics et privés.
• Dématérialisation des dossiers d’offres sur plateformes spécialisées.
• Gestion des accès chantiers et des documents liés aux sous-traitants et agréments.

Skills

Excel

Gestion d’offres

DCE / CCAP

Suivi de chantiers

Tools

Excel

Job description

Notre client, XXXXXXXXXXX, entreprise de bâtiment , spécialiste des travaux neufs, de réhabilitation et d'entretien, le Groupe xxxx est un groupe solide offrant un service de qualité et de proximité ...

Nous avons une opportunité qui pourrait vous intéresser.

Notre client recrute un(e) Assistante Technique et Travaux (H/F/D) pour renforcer son équipe.

Dans le cadre de ce poste, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le suivi des opérations de chantier.

Votre mission :

Appels d'offres :

• Sélection des annonces sur les plateformes de veille, suivi et téléchargement des DCE sur les plateformes
• Gestion d’un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des AO
• Transmission des dossiers à chiffrer aux chargés d’affaire (avec suivi des visites)
• Analyse des pièces Marché (DCE, CCAP, )
• Traitement administratif des dossiers d’offres (docs de candidature, préparation des mémoires techniques selon les modalités exigées par le client, traitement des cadres de prix avec report des prix des supports de la Société vers les supports CLIENT)
• Tenue à jour des documents récurrents et exigibles dans le cadre des Marchés Publics et Privés
• Dématérialisation des dossiers d’offres sur plateformes spécialisées

Accès chantiers :

• Demandes d’accès des techniciens sur sites

Dossiers de sous-traitance :

• Gestion d’un tableau de bord sur EXCEL pour le suivi des dossiers de sous-traitance
• Demandes de documents et établissement des demandes d’agréments plateformes de dépôt des documents administratifs
• Gestion des dépôts des documents administratifs à jour sur les différentes plateformes (récupérés par nos clients)

PPSPS :

• Rédaction des PPSPS à partir des PGC